Офис-менеджер / Секретарь

Была больше месяца назад

40 000 ₽

37 лет (родилась 01 сентября 1988), cостоит в браке, есть дети

Москва

Жулебино

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 1 месяц

- Август 2016 – март 2017
- 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "САС", Котельники
Обязанности и достижения:
- прием входящих звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании; исходящие звонки. - документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение. - по поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. - по поручению руководителя печать служебных материалов. - подготовка совещаний, проводимых руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. - контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - координация и контроль работы водителя (на период отпусков отдела логистики): (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании), контроль работы уборщицы.
- Июль 2015 – апрель 2016
- 10 месяцев
Помощник менеджера по продажам
ООО "ГК Восток", Москва
Обязанности и достижения:
- входящие звонки; - консультирование клиентов по услугам и товарам компании; - работа с розничными клиентами: - прием заказов.
- Сентябрь 2012 – декабрь 2014
- 2 года и 4 месяца
Секретарь-референт
ООО "Илкон", Москва
Обязанности и достижения:
- прием документов и личных заявлений на подпись директору, - передача документов в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, - контроль исполнения поручений директора, - прием и распределение входящих/исходящих звонков, - мини-АТС, - регистрация входящей-исходящей документации, - работа с документами (копирование, сканирование, архивирование), - прием и передача документов по факсу и электронной почте, - чай, кофе посетителям и руководству, - поддержание жизнедеятельности офиса, - сбор документов и отправка курьера, - выполнение поручений руководителя.
- Август 2011 – февраль 2012
- 7 месяцев
Оператор ПК коммерческой недвижимости
Москва
Обязанности и достижения:
- исходящие звонки - внесение информации в базу данных
- Октябрь 2008 – май 2009
- 8 месяцев
Заведующая канцелярией
Управление по обеспечению деятельности мировых судей, Москва
Обязанности и достижения:
- ведение судебного делопроизводства; - оказание помощи мировому судье в приеме граждан; - выполнение поручений мирового судьи; - учет хозяйственного инвентаря и канцелярии

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2011
Московский университет им. С.Ю.Витте
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция (специализация: гражданско-правовая)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отсутствие вредных привычек. - ответственность; - пунктуальность; - умение расставлять приоритеты; - организация и планирование рабочего времени; - внимательность к мелочам; - способность к обучению и восприятию информации; - работа в режиме многозадачности; - умение работать с большими объемами информации. Владение ПК- Word, Excel, Internet, Outlook. Владение оргтехникой: факс, ксерокс, сканер, мини-АТС.