Обязанности и достижения:
Ответственна за:
Основное
• Подготовка учебных материалов
• Распределение студентов по группам и оповещение их по электронной почте и телефону
• Обновление базы данных по студентам и её составление
• Подготовка документов для выдачи наличных с кассы (за купленные учебные материалы)
• Базовая помощь при переводе текстов
• Помощь и поддержка преподавателям в организации расписаний рабочей вахты и бронировании мест проживания
• Обновление и поддержка данных по инвентаризации материалов для преподавателей
• Содержание в порядке учебные материалы
• Подготовка аудио и видео кассет для преподавателей и студентов
• Подготовка отчетов о посещаемости студентов, отправка рапортов о прогрессе студентов в обучении английского, казахского и русского языков начальникам разных отделов
• Полный сбор данных о студентах и их обновление
• Сохранение данных о прохождении тестирований
• Подготовка материалов для презентаций (работа с графиками, таблицами)
Еженедельно
• Отправка отчетов о посещаемости студентов в отдел кадров
• Обновление расписания курсов
• Обновление информации о рабочих и отдыхающих вахт главных руководителей отделов
• Написание писем по электронной почте начальникам секций о непосещаемости студентов
Ежемесячно
• Отправка отчетов о посещаемости студентов в отдел кадров за месяц
Обязанности библиотекаря
Ответственная за:
• Содежание в порядке компьютеры
• Журналы и газеты
• Инвентаризация материалов по библиотечному фонду
• Выдача и принятие книг, кассет, журналов и запись в картотеку
• Работа в базе данных по библиотеке