Резюме № 48827949
Обновлено 22 декабря
Обновлено 22 декабря
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Была позавчера44 года (родилась 22 января 1981), cостоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 21 год и 11 месяцев
- Февраль 2025 – работает сейчас
- 11 месяцев
Менеджер по документационному и организационному обороту
КрасфармаПредприятие «Красфарма» стояло у истоков создания современной отечественной фарминдустрии. За более чем полвека продуктивной работы компания доказала свою состоятельность: показательны неизменно высокий уровень качества продукции, способность адаптироваться к новой экономической фармации, постоянное совершенствование путем внедрения стандартов надлежащей практики производства лекарств.Обязанности и достижения:
· Организация полного цикла электронного и бумажного документооборота между московским и региональным филиалами. · Сбор документов на подпись генеральному директору, распределение подписанных документов с поручениями. · Составление и контроль исполнения бюджета отдела. · Контроль своевременной оплаты счетов контрагентов на основе подготовленных писем и служебных записок. · Ежемесячное обновление и рассылка прайс-листов по организации. · Ведение полного цикла рассылки дополнительных соглашений клиентам (от отправки до получения подписанных экземпляров).- Сентябрь 2024 – январь 2025
- 5 месяцев
Менеджер по исполнению государственных контрактов
Обязанности и достижения:
· Сопровождение исполнения госконтрактов на поставку дорогостоящих лекарственных препаратов. · Контроль сроков, взаимодействие с заказчиками, поставщиками и транспортными компаниями. · Техническое оформление отгрузок в 1С (ERP). · Ведение архива оригиналов платежных документов и базы выигранных аукционов.- Октябрь 2018 – сентябрь 2024
- 6 лет
Помощник руководителя / делопроизводитель
По СО РПЦ МПОбязанности и достижения:
Делопроизводитель-архивист (Май 2020 — Сентябрь 2024): Работа с документацией в СЭД «Дело», ведение делопроизводства, структурирование архивов. · Персональный референт Председателя (Октябрь 2018 — Апрель 2019): Полная административная поддержка руководителя: планирование графика, организация поездок, подготовка докладов и аналитических записок, ведение протоколов, контроль исполнения поручений. Замещение руководителя в период отпусков.- Май 2018 – октябрь 2018
- 6 месяцев
Координатор отдела доклинических и клинических исследований
ГК Р-Фарм, Москва- Поддержка документооборота между Компанией и организациями, задействованными в проектах (медицинские учреждения, контрактные исследовательские организации, лаборатории, склады и т. п.);- Оформление контрактов на проведение исследования, страховки в рам- Апрель 2018 – май 2018
- 2 месяца
Менеджер учебного центра
НОФП "Мегастом Мед", Москва- Подготовка к ежегодному международному Симпозиуму (поиск и привлечение спонсоров и участников, составление договоров, ведение таблиц затрат, реестров договоров, списка участников)- Подготовка к проведению Выставок(формирование стоек выставки, работа с- Сентябрь 2016 – октябрь 2017
- 1 год и 2 месяца
Координатор
Обязанности и достижения:
- Консультирование клиентов, согласование с клиентами сроков проведения работ и др. данных., решение текущиех вопросов - Поиск новых потенциальных клиентов - Договорная работа, ведение документации - Работа с коммерческими предложениями - Ведение электронной и архивной баз данных. Контроль поступления гарантийных документов. - Координация рабочих процессов участников проектов, инициируемых ГД. Организация специалистов, распределение рабочих задач между сотрудниками, контроль сроков их выполнения, ведение отчетности - Исполнение непосредственных указаний ГД, помощь в организационной работе- Март 2008 – сентябрь 2016
- 8 лет и 7 месяцев
Помощник генерального директора, Администратор
Обязанности и достижения:
- Осуществление текущей оперативной деятельности - Управление документацией. Обеспечение надлежащего учета и ведения документации в соответствием с усртановленными требованиями - Организация командировок и служебных поездок руководителя и менеджеров по проектам комплексных поставок - Обработка и подготовка данных по работе Дирекции по продажам для формирования обзоров и отчетов по продажам - Участие в работе по устранению возникших/потенциальных несоответствий, проблемных ситуаций, в т. ч. по результатам внутренних проверок; ведение мониторинга исполнения устранения несоответствий, проблемных ситуаций и причин их возникновения, предоставление информации Директору по продажам - Участие в разработке и выполнении мероприятий по улучшению деятельности Дирекции по продажам, в т. ч. корректирующие и предупреждающие действия, направленные на: /повышение удовлетворенности клиентов/сотрудников /устранение выявленных/потенциальных несоответствий в т. ч. зафиксированных при внутренней или внешней проверке (аудите) - Проведение мониторинга работ, предоставление Директору по продажам информации о процессе и статусе выполнения - Участие в оценке результативности предпринятых мероприятий по улучшению деятельности, подача предложений Директору по продажам о признании предпринятых мероприятий результативными - Участие в разработке нормативной документации, регламентирующей работу Дирекции по продажам по направлению деятельности - Внесение предложений Директору о необходимости проведения внутреннего внешнего обучения - Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников Дирекции по продажам - Участие в обеспечении безопасности коммерческих процессов, включая вопросы соблюдения внутреннего трудового распорядка, сохранения коммерческой тайны - Выполнение прочих служебных поручений Руководителя, связанных с основной деятельностью ассистента ДП- Май 2007 – февраль 2008
- 10 месяцев
Ассистент директора по продажам
ООО "Свиссхарт ГмбХ", МоскваОздоровительная продукцияОбязанности и достижения:
- Административная поддержка и информационное обеспечение руководителя Контроль выполнения поручений руководителя Ведение переговоров с партнерами - Документооборот Взаимодействие с внутренними структурами компании Контроль договоров с контрагентами Согласование и составление изменений, дополнений, протоколов разногласий к договорам - Работа с заказами Взаимодействие с партнерами, анализ потребностей Поиск потенциальных покупателей, привлечение новых клиентов Создание и развитие клиентской базы Работа с коммерческими предложениями Ведение заказов, согласование цен Координация работы производственных подразделений Регулирование работы сотрудников отдела администрирования продаж Взаимодействие с отделом логистики, согласование и контроль отгрузки Проведение актов сверки с клиентами Ведение книг (покупок, продаж), реестров (поступлений, реализации) - Контроль оплат Работа с закрывающей документацией, контроль дебиторской задолженности - Ведение переговоров на выставках, презентациях компании Подготовка проэктов- Январь 2005 – январь 2007
- 2 года и 1 месяц
Помощник генерального директора
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка, планирование рабочего дня руководителя; Организация переговоров, совещаний руководителя; Работа по подготовке деловых встреч, конференций, корпоративных мероприятий - Работа с внутренней документацией Решение административных вопросов Ведение деловой переписки, Подготовка необходимой документации, Предоставление клиентам необходимой информации по услугам Анализ данных Ведение и контроль договоров - Ведение личных клиентов по созданию и продвижению сайтов Контроль выполнения контрактных обязательств. Контроль платежей Составление и ведение отчетности по проектам Ведение клиентов по подключению к сети Интернет, Работа с базой данных - Организация работы офиса. Контроль исполнения поручений Решение организационных вопросов. Планирование, координация и контроль работы менеджеров технической поддержки Контроль работы менеджеров по ведению проектов (в том числе контроль исполнения сроков и качества). Поиск и проведение переговоров с персоналом- Сентябрь 2004 – март 2005
- 7 месяцев
Помощник менеджера отдела оптовых продаж
Обязанности и достижения:
- Получение, обсуждение и ведение заказов от фирм-покупателей; - Получение, обсуждение и ведение заказов от фирм-покупателей; - Обсуждение условий работы, отслеживание тенденций по заказу клиента; - Работа с юридической документацией (договора, дополнения); - Работа с входящей, исходящей внешней и внутренней корреспонденцией; - Контроль над работой сотрудников склада и транспортного отдела по сборке, отгрузке, доставке товара; - Контроль оплат заказчика; - Финансовый анализ отгруженных заказов; - Анализ дебиторской задолженности клиента - Ведение переговоров с заказчиком- Май 2003 – июль 2004
- 1 год и 3 месяца
Менеджер по продажам
Обязанности и достижения:
- Получение, обсуждение и ведение заказов от клиента; - Обсуждение цен, наличия товара, замена препаратов их аналогами, поиск товара в других фирмах, контроль закупки товара для клиента; - Контроль над работой сотрудников склада и транспортного отдела по сборке, отгрузке, доставке товара; - Контроль оплат заказчика; - Поиск новых клиентов
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 171 574 похожих резюме
Обновлено в 13:16Последнее место работы (12 лет и 10 мес.)ДелопроизводительМарт 2013 – работает сейчас
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено в 15:20Последнее место работы (4 года и 1 мес.)Диспетчер по управлению транспортомНоябрь 2021 – работает сейчас
Обновлено 24 ноябряПоследнее место работы (1 год и 4 мес.)СекретарьАвгуст 2024 – работает сейчас
Обновлено 14 ноябряПоследнее место работы (4 года и 9 мес.)Администратор магазинаАпрель 2020 – январь 2025
Обновлено в 14:40
Последнее место работы (22 года и 2 мес.)Старший администраторИюль 2003 – сентябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено в 14:20Последнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено в 14:10Последнее место работы (8 лет и 1 мес.)Администратор-помощник руководителяНоябрь 2017 – работает сейчас
Обновлено в 14:00Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2025 – май 2025
Обновлено 12 декабряПоследнее место работы (1 год и 8 мес.)Старший менеджер производственного отделаАпрель 2024 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПомощник офис-менеджера
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob