Офис-менеджер

Была в этом месяце

По договорённости

38 лет (родилась 29 апреля 1987), не состоит в браке, детей нет

Барнаул

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 4 месяца

- Сентябрь 2008 – работает сейчас
- 17 лет и 4 месяца
Офис-менеджер
ОАО "АльфаСтрахование"
Обязанности и достижения:
Организовывает работу офиса и обеспечивает: - 1. Контроль за бесперебойной работой ксерокса, принтера, картриджей, компьютеров, факсов. В случае необходимости вовремя организовывает ремонт оргтехники, заправку картриджей, составляет заявку системному администратору с целью устранения сбоев в программном обеспечении и локальной сети. - 2. Приём и регистрация входящей документации - 3. Регистрация и отправка исходящей документации - 4. Приём факсов - 5. Приём корпоративной почты - 6. Приёмка почты, посылок, телеграмм и пр. - 7. Отправление почты, посылок, телеграмм Обеспечивает клиентский сервис: - 1. Приём входящих звонков - 2. Переадресация звонков - 3. Консультирование по телефону - 4. Приветствие посетителей офиса (первое приветствие) - 5. Организация решения вопросов всех посетителей офиса - 6. Устройство комфортного пребывания посетителей - 7. Консультации по страховым случаям. Учёт БСО: - 1. Приём и регистрация БСО - 2. Организация хранения и целостности БСО - 3. Выдача БСО агентам и штатным сотрудникам - 4. Контроль над использованием - 5. Учёт и инвентаризация остатков БСО - 6. Заявка БСО - 7. Списание испорченных БСО - 8. Изъятие БСО при увольнении сотрудников Операторская работа: - 1. Работа с базой «АС-АГО» (занесение договоров ОСАГО в базу, занесение выплат, внесение изменений) - 2. Работа с базой «ПАРУС» (внесение договоров в базу по различным видам страхования, внесение изменений) - 3. Сверка базы «АС-АГО» с базой «ПАРУС» по расторжениям и выплатам - 4. Учет БСО в базе. - 5. Составляет архив договоров страхования Кадровый документооборот: - 1. ведение учета персонала и кадрового делопроизводства - 2. оформление и хранение трудовых договоров, трудовых книжек, личных карточек - 3. администрирование (должностные инструкции, положения о подразделениях и т.п.), - 4. оформление командировочных удостоверений, - 5. формирование дел (входящая, исходящая документация), приказы по основной деятельности, по личному составу Кадровый документооборот: - 1. ведение учета персонала и кадрового делопроизводства - 2. оформление и хранение трудовых договоров, трудовых книжек, личных карточек - 3. администрирование (должностные инструкции, положения о подразделениях и т.п.), - 4. оформление командировочных удостоверений, - 5. формирование дел (входящая, исходящая документация), приказы по основной деятельности, по личному составу

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2009
Алтайский государственный университет
Факультет: Географический
Специальность: Социально-культурный сервис и туризм

Обо мне

Дополнительные сведения:

Профессиональные качества: Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, пунктуальность, высокая обучаемость. Личные качества: Энергичность, решительность, упорство, организаторские способности, умею работать в коллективе. Увлекаюсь туризмом Компьютерные навыки: ПК (пакет MS Office, Internet, почтовые программы); «АС-АГО» «ПАРУС» Офисная оргтехника 1С