Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

51 год (родилась 08 сентября 1974)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 3 месяца

- Сентябрь 2019 – ноябрь 2020
- 1 год и 3 месяца
Технический секретарь
НП Группа проектно-строительных компаний "Возрождение", Москва
http://www.vozr.ru
НП «ГПСК «Возрождение» вносит существенный вклад в урбанизацию, активно участвуя в реализации различных производственных проекто...
Обязанности и достижения:
Проект: «Реконструкция и развитие аэропорта «Домодедово». Объекты федеральной собственности (l и ll очереди строительства). ✓ Документационное обеспечение управления: - Организация и хранение документации по объекту (организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, нормативные, кадровые, коммерческие, технические); ✓ Ведение электронного архива в собственной системе СЭД; ✓ Помощь руководителю в составлении графиков: обязательных платежей, учета рабочего времени; ✓ Взаимодействие со всеми необходимыми структурами аэропорта Домодедово для качественной и эффективной работы (ДОМОДЕДОВО ЭРФИЛД, Домодедово Секьюрити, ДОМОДЕДОВО НОНАВИЭЙШН СЭЙЛЗ, ДОМОДЕДОВО КОНСТРАКШН МЕНЕДЖМЕНТ); ✓ Взаимодействие с Заказчиком и генподрядными организациями в части компетенции и области поставленных задач; ✓ Взаимодействие с внутренними отделами служб Оператора аэропорта Домодедово (отделы: менеджмента, бухгалтерия, бюро пропусков, обучающие центры, аттестационный центр); ✓ Взаимодействие с центральным офисом Компании (отдел кадров, бухгалтерия, финансовый, юридический, сметно-договорной, транспортный отдел); ✓ Оформление заявок на постоянные и временные пропуска в контролируемую зону аэропорта (формирование, подписание у ответственных лиц, передача в работу, мониторинг от процесса согласования до получения, распределение, учет в электронном и бумажном виде); ✓ Оформление заявок на верификацию персонала, полностью контроль за прохождением процедуры; ✓ Осуществление подготовки всех необходимых документов Компании, для успешного прохождения Документарной проверки на право осуществления вида своей деятельности на территории аэропорта Домодедово; ✓ Подготовка необходимых документов, а также соответствие регламентам и определённым руководством пользователя аэропорта для дальнейшей работы водителей в зоне КЗА по сопровождению (обучение, повторное повышение квалификации, финансовые документы официальные письма); ✓ Сводные и детальные отчеты; ✓ Ведение и мониторинг исполнения графика работы водителей по сопровождению в зоне КЗА ✓ Техническая поддержка и координация водителей при необходимости; ✓ Обеспечение жизнедеятельности офиса (кофе, чай и т. д.); ✓ Организация снабжения офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Август 2015 – февраль 2018
- 2 года и 7 месяцев
Технический Секретарь
ГК Спектрум, Монтаж-Стой, Москва
http://www.spectrum-group.ru
Группа компаний Спектрум - многопрофильный инжиниринговый холдинг с опытом реализации объектов различного назначения. Основные услуги:- Проектирование- Управление проектами- Консультирование- Управление недвижимостью
Обязанности и достижения:
Проект: Международный аэропорт «Платов», включая инфраструктуру, общая площадь – 50 630 м2, г. Ростов-на-Дону. • Ведение делопроизводства по всему объекту; • Прием, проверка РД, ИД документации на наполняемость комплектов, оформления документации в соответствии с установленными нормами и правилами, техническими регламентами Компании, а также иными нормативно правовыми актами; • Осуществление мониторинга РД, контрольных мероприятий и ревизионных процедур для своевременной актуализации комплектов для последующего хранения и передачи Заказчику; • Обработка, хранение и систематизация документооборота по всему проекту как в бумажном - так и в электронном виде; • Работа на платформе электронного документооборота Conject PM; • Контроль за исполнением предоставления необходимого пакета документов по согласованным контрагентам, мониторинг на актуальность; • Подготовка и сопровождение документации при плановых, итоговых проверках РТН, а также подготовка документации для получения ЗОС; • Ведение протоколов совещаний (Заказчик – Тех. Заказчик – Генподрядчик); • Составление графиков: учета рабочего времени, отпусков; • Взаимодействие со службами эксплуатации; • Сводные отчеты по всей документации в ходе реализации проекта; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (кофе, чай и т. д.); • Организация снабжения офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Апрель 2012 – сентябрь 2013
- 1 год и 6 месяцев
Офис-Администратор
Кваттрочемини, Москва
http://stroigemini.ru
Quattrogemini Ltd - финская строительная компания, предоставляющая услуги по проектированию и строительству «под ключ» и руководству проектом. Участвовала в реализации ряда проектов: «Бритиш Петролеум», «Кока-Кола», «Дженерал Моторз», «Жиллетт», «МакДонал
Обязанности и достижения:
Проект: Фармацевтический завод по производству инсулиновых препаратов ООО Филиал «Ново Нордиск», город Калуга. Документационное обеспечение управления: - приём документов и личных заявлений на подпись Главного Начальника Строительной площадки Компании; - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, учёт, хранение; - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности, архивирование; - выполнение копировально-множительных работ, а также печать чертежей при помощи широкоформатного плоттера; • Работа на платформе документооборота Sokopro; • Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Главным начальником Строительной площадки (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); • Организация встречи посетителей и гостей Компании; • Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Координация и контроль работы: - водителя: (приём заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта Компании); - курьеров; - уборщиц.
- Май 2005 – май 2012
- 7 лет и 1 месяц
Генеральный Директор
ООО Се Шандже, Казань
Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты.
Обязанности и достижения:
Руководство в соответствии с целями и действующим законодательством, производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью компании. • Организация работы, эффективное и результативное взаимодействие, координация рабочих единиц. • Обеспечение выполнения задач и целей деятельности организации, всех его обязательств перед поставщиками, банками, а также по договорам. • Планирование материальных, финансовых и трудовых ресурсов с учетом складывающейся конъюнктуры на рынке товаров и услуг. • Соблюдение качества и конкурентоспособности, соответствие лучшим стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворения потребностей потребителей.

Образование

- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 1999
Московский государственный медико-стоматологический университет имени А.И. Евдокимова
Специальность: Стоматологический факультет
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1995
ГБОУ СПО «МУ № 1 ДЗМ»
Специальность: Стоматология ортопедическая

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность и организованность Пунктуальность и исполнительность Аккуратность Умение работать в режиме многозадачности Коммуникабельность Доброжелательность Пользователь ПК, Windows 7, Internet, MS Excel, MS Word, MS Project, MS Outlook, Adobe Reader, AutoCAD, работа на широкоформатном плоттере, МФУ, Mac OS, Windows 10