Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была вчера в 23:57

35 000 ₽

45 лет (родилась 18 февраля 1980)

Хабаровск

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет

- Июль 2018 – декабрь 2021
- 3 года и 6 месяцев
Главный специалист Отдела обеспечения операционного центра административно-хозяйственной службы центра административного сопровождения ПАО КБ Восточный
ПАО КБ "Восточный экспресс банк", Хабаровск
Банк
Обязанности и достижения:
1.Участие в проведении тендеров по выбору контрагентов на оказание работ, услуг либо поставку товаров, необходимых для обеспечения жизнедеятельности банка; 2. Сопровождение и учет хозяйственных договоров (заключение/расторжение/продление договоров с ресурсоснабжающими организациями Дальнего Востока -ДЭК, ДГК, Водоканал, управляющими компаниями, компаниями по оказанию бытовых услуг); 3. Сбор, обработка, оплата счетов на оплату услуг, товаров, работ; Закрытие и контроль дебиторской задолженности Банка перед поставщиками услуг, товаров, работ; 4.Организация материально-технического снабжения подразделений Банка (канцелярия, мебель, бытовая техника, снабжение питьевой водой, СИЗ) 5.Штрихкодирование, учет и ввод в эксплуатацию ТМЦ; 6. Участие в проведении инвентаризации; 7.Ведение учета наличия имущества, периодический осмотр имущества и ТМЦ и составление актов на его списание; 8. Подготовка помещений Банка к осенне-зимней эксплуатации; 9. Организация силами клининговых компаний уборки помещений и прилегающих территорий Банка, контроль качества оказываемых услуг; 10.Ведение служебной переписки, взаимодействие с работниками всех структурных подразделений для выполнения задач возложенных на отдел; 11. Работа с собственниками арендованных помещений (или их представителями) и управляющими компаниями по вопросам технического обслуживания, контроль за исполнением договорных обязательств, оплаты и решения текущих вопросов; 12. Сбор, хранение и передача в бухгалтерию или архив оригиналов документов (договоры, счета, акты, инвентаризационные ведомости и пр.)
- Январь 2018 – июль 2018
- 7 месяцев
Бренд менеджер
ООО Издательский дом "Радуга", Хабаровск
Реклама, брендирование
Обязанности и достижения:
Разработка и реализация PR-стратегии компании, продвижение бренда компании, работа с социальными медиа, организация тематических мероприятий, оценка и анализ эффективности PR- кампаний.
- Март 2016 – август 2017
- 1 год и 6 месяцев
Администратор
ООО "Акцент плюс", Хабаровск
Бытовые услуги
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами, координация работы персонала, ведение кассовой и финансовой отчетности, заказ и учет расходных материалов, консультирование клиентов об услугах компании по телефону и в соц.сетях
- Январь 2013 – декабрь 2015
- 3 года
Офис-менеджер
ЗАО "Всеобъемлющие решения" Представительство, Хабаровск
Продажа и монтаж систем безопастности
Обязанности и достижения:
Подготовка коммерческих предложений, работа по заключению договоров на поставку и обслуживание оргтехники, договоров на проектирование и обслуживание инженерных сетей, работа в офисе с текущими документами, работа в 1С «Предприятие» с базами клиентов, оформление и выдача бухгалтерских документов, документооборот компании, обработка корреспонденции, телефонные переговоры.
- Ноябрь 2011 – январь 2013
- 1 год и 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "Поликом", Хабаровск
Производство мебели
Обязанности и достижения:
Менеджер по работе с клиентами. Работа с клиентами в офисе, заключение договоров, работа в 1С, выдача бухгалтерских документов, работа с текущими документами в офисе, консультирование клиентов по телефону.
- Октябрь 2007 – март 2010
- 2 года и 6 месяцев
Менеджер по грузоперевозкам
ООО "Транзит", Хабаровск
Туристические услуги
Обязанности и достижения:
Менеджер (работа с клиентами в офисе, телефонные переговоры, оформление документов.), работа с таможенными документами.
- Декабрь 2002 – апрель 2007
- 4 года и 5 месяцев
Администратор, секретарь-администратор, офис-менеджер
ЗАО "Группа ЕВГО", Хабаровск
Производство и продажа бытовой техники
Обязанности и достижения:
Организация рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием посетителей), документооборот компании, обработка корреспонденции, телефонные переговоры, организация совещаний, подготовка документов на подпись руководителю, бронирование авиа/ж. д. билетов, гостиниц, выполнение поручений руководителя. Прием и переадресация телефонных звонков. Подготовка командировок сотрудников офиса Жизнеобеспечение и координация работы офиса (закупка канцтоваров, заказ воды и т.п.).
- Июль 2000 – ноябрь 2002
- 2 года и 5 месяцев
Оператор, кассир
ООО "Дукаси", Хабаровск
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами, координация работы обслуживающего персонала, ведение финансовой отчётности.