Офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 15 мая 1985), cостоит в браке, детей нет

Электросталь, готова к переезду: Ногинск, Щелково и ещё 3 города

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 3 месяца

- Август 2015 – январь 2016
- 6 месяцев
Специалист по инфраструктуре
АО ДИКСИ, Ногинск
Обязанности и достижения:
- подготовку и согласование проектов бюджетов отдела эксплуатации; - контроль расходования бюджетных средств отдела эксплуатации (еженедельный отчет); - Анализ цен товара, услуг на рынке; - подготовка и контроль процесса согласования договоров; - контроль своевременность предоставления контрагентами первичной бухгалтерской документации; - ведение реестра об оплате поступаемых счетов и контролировать сроки оплат; - ведение табельного учета рабочего времени, ведение графика отпусков и графика сменности сотрудников отдела; - подготовка отчетов, реестров затрат и прочей справочной документации; - выполнять поручения своего непосредственного руководителя, связанные с основной деятельностью; - запрашивать лично или по поручению руководства от подразделений Компании и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей; - в пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
- Февраль 2012 – февраль 2015
- 3 года и 1 месяц
Офис-менеджер, Специалист по управленческому учету
ООО "ЭЛЕОН", Электросталь
Обязанности и достижения:
Офис-менеджер: - обработка входящей и исходящей документации; - контроль процедуры согласования документов; - участие в составлении приказов и распоряжений; - формирование папок с документами в дела. - ведение различных реестров, машинописные работы. - Обеспечение жизнедеятельности офиса, покупка необходимых для работы офиса предметов (канцелярия, чай, кофе, бумага и т.д.); - Работа с АТС (прием, распределение входящих звонков). Специалист по управленческому учету: - Вести учет движения пиломатериала, расхода сырья; - Проводить ежедневную инвентаризацию на складе; - Готовить отгрузочные документы; - Осуществлять приемку пиломатериала; - Комплектовать на отгрузку пиломатериал согласно заявки.
- Декабрь 2010 – январь 2012
- 1 год и 2 месяца
Специалист АХО / Заместитель директора АХО
ООО Энерготех, Москва
Обязанности и достижения:
1. Делопроизводство и документооборот, 1С (склад, УПП 8): - обработка входящей и исходящей документации; - контроль процедуры согласования документов: форма и содержание служебных и пояснительных записок (стандарт), наличие необходимых подписей; - деловая переписка, участие в составлении приказов и распоряжений; - формирование папок с документами в дела. 2. Работа на ПК: сбор, обработка, консолидация информации в формате электронных таблиц; ведение различных реестров, машинописные работы. 3. Подготовка совещаний: - сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; - Выполнение поручений руководства. - Контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании. 4. Контроль АХО в части снабжения офиса всем необходимым, соблюдения чистоты, исправности и работы бытовой техники: кофе-машины, кулера и.т.д. - Сопровождение клиентов и их встреча на контрольном пункте офиса; - Обеспечение жизнедеятельности офиса, покупка необходимых для работы офиса предметов (канцелярия, чай, кофе, бумага и т.д.); 5. Работа с АТС (прием, распределение входящих звонков).
- Сентябрь 2009 – август 2010
- 1 год
Офис-менеджер
Флагмантехно, Москва
Обязанности и достижения:
- Работа с АТС (прием, распределение входящих звонков) - Документооборот; - Жизнеобеспечение офиса; - Распределение корреспонденции
- Июнь 2007 – август 2009
- 2 года и 3 месяца
Секретарь-далее Администратор Службы ресепшн
УК МИАН, Москва
Обязанности и достижения:
- Работа с АТС (прием, распределение входящих звонков); - Жизнеобеспечение офиса; - Встреча гостей; - Организация переговоров; - Распределение корреспонденции - Работа с курьерскими службами. - Ввод данных в БД
- Март 2003 – июнь 2007
- 4 года и 4 месяца
Специалист по документации
УК МИАН, Москва
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение корреспонденции; - Документооборот (прием, регистрация, подпись) - Ввод данных в БД