Помощник руководителя

Была сегодня в 21:43

По договорённости

39 лет (родилась 18 декабря 1985), cостоит в браке, есть дети

Электросталь, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Ведение отчетности
Ведение переписки на иностранном языке
Входящая корреспонденция
Грамотная письменная и устная речь
Деловая коммуникация
Деловая корреспонденция
Делопроизводство
Исполнение личных поручений руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 2 месяца

- Октябрь 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 2 месяца
Ассистент генерального директора
ООО Рото Франк, Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя; Организация встреч; Ведение деловой переписки; Организация и координация поездок руководителя; Trevel - поддержка, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферы, отчеты по командировкам; Подготовка презентаций и отчетности по запросу руководителя; Бизнес поручения руководителя; Личные поручения руководителя; Организация делопроизводства и документооборота; Обеспечение протоколирования проводимых совещаний, подготовка и предоставление материалов совещания; Отслеживание выполнения задач, контроль за сроками выполнения задач и информирование руководителя о прогрессе; Участие во встречах, конференциях и публичных мероприятиях; Организация конференций и мероприятий для клиентов на высоком уровне
- Октябрь 2013 – октябрь 2017
- 4 года и 1 месяц
Специалист службы обеспечения сбыта
ООО Рото Франк, Москва
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с поставщиками услуг по вопросам оплаты; заказ билетов, бронирование гостиницы; составление авансовых отчетов; прием и распределение звонков; встреча гостей; перевод с/на немецкий и/или английский языки документов и писем; согласование и подписание договоров; согласовании приложений и других документов отдела внешних коммуникаций приложений; помощь в организации внутренних собраний и конференций для сотрудников Сбыта; занесение платежных документов поставщиков в SAP