Обязанности и достижения:
Работа с оргтехникой, мини – АТС, прием и распределение звонков, делопроизводство, кадровое делопроизводство, ведение телефонных переговоров, ведение деловой переписки, прием посетителей, поддержка жизнедеятельности офиса, поиск поставщиков воды и канцелярии, поиск и работа с клининговой компанией, работа с первичной бухгалтерской документацией, поиск и отбор сотрудников, проведение предварительных собеседований, обучение новых секретарей. Работа с курьерами (в подчинении 3 человека), расчет заработной платы курьерам, введение новой системы организации работы курьеров. Налаживание коммуникаций со СМИ для размещения рекламы, контроль выполнения заказов - отчет заказчику по рекламе в прессе, поиск клиентов, поиск наиболее выгодных производителей печатной продукции, работа с заказами по печатной продукции.
Достижения:
В компанию Респект Эм Си я пришла на должность секретаря, в процессе работы я была повышена до офис-менеджера, а затем до помощника менеджера по работе с клиентами.