Офис-менеджер

Была больше месяца назад

80 000 ₽

53 года (родилась 03 июля 1972), cостоит в браке, есть дети

Москва

Университет

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет и 1 месяц

- Февраль 2007 – работает сейчас
- 18 лет и 11 месяцев
Руководитель административного отдела
Медийное агентство, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: • Документооборот; • Делопроизводство; • связь с административно-хозяйственными службами БЦ (аренда и ремонт помещений, пропуска, заявки, парковка, охрана и т.д.); • решение полного круга вопросов по обеспечению деятельности офиса (корпоративные телефоны "Билайн"; лизинг автомобилей; такси; обслуживание офисной техники (ремонт, картриджи и т.д); открытие корпоративных карт на автозаправку (ТНК, BP); открытие корпоративных карт в сеть магазинов «МЕТРО» и т.д.; • организация новых рабочих мест; • подготовка переговоров, совещаний, деловых встреч; • организация ремонтов и переездов, поиск новых помещений для офиса; • Решение административно-хозяйственных вопросов в полном объеме; (обработка заказов и закупка офисной мебели, канцелярских товаров, строительных материалов, предметов хозяйственно-бытового назначения, сувенирной и печатной продукции, подписка на издания СМИ, контроль оплаты и доставки); • Организация корпоративных праздников, дней рождения сотрудников закупка продуктов, подарков и т.д.); • Бронирование гостиниц и билетов (авиа и ж/д); • Визовая поддрежка руководителя и сотрудников компании • организационная работа серктериата (3 секретаря +3 курьер); • организация работы вспомогательного персонала (службы по ремонту и уборки); • обработка заказов и закупка офисной мебели; воды; канцелярских товаров; строительных материалов; предметов хозяйственно-бытового назначения; заказ корпоративных визиток, бланков, конвертов; сувенирной продукции; парковка; подписка на периодические издания; корпоративная связь и т.п., (контроль оплаты и доставки); • - проведение инвентаризации • Планирование бюджета и контроль его исполнения • Достижения: • - постановка административно-хозяйственной части с нуля; • - заключение договоров с компаниями по обслуживанию офиса (канцелярия, вода, сантехнические средства, мебель, корпоративная связь, подписка на периодические издания, работа с типографией и т.д.); • - организация и проведение ремонта (связь со специализированными организациями: сантехники, пожарники, вентиляция и холодоснабжение, электрики и т.д.); • - банкетное обслуживание переговоров, презентаций; • - организация переездов.
- Декабрь 2004 – февраль 2007
- 2 года и 3 месяца
Директор по административным вопросам
Торговая компания, Москва
Обязанности и достижения:
Документооборот; Делопроизводство; контроль за исполнением распоряжений руководителя; организационная работа секретариата (5 человек +3 водителя); связь с административно-хозяйственными службами (аренда и ремонт помещений, пропуска, заявки и т.д.); организация и проведение конференций, семинаров, выставок с нуля; участие в подборе кадров; помощь в организации корпоративных мероприятий; поздравление сотрудников и клиентов с различными датами (д/р, Новый год, профессиональные праздники); отправка документов курьерскими службами (TNT, DHL); организация работы вспомогательного персонала (уборка помещений, ремонтные работы и т.д.); бронирование гостиниц, билетов (авиа и ж/д); подготовка переговоров (протоколирование совещаний, подготовка презентаций, фуршетное обслуживание); решение организационных вопросов; организация ремонтов и переездов; решение административно-хозяйственных вопросов в полном объеме; координация работы технических служб; бюджетирование (в т.ч. накладных расходов); планирование и учет расходов; отчетность; планирование и осуществление закупок по хозяйственно-бытовым вопросам и т.д.); Обработка заказов и закупка офисной мебели, канцелярских товаров, строительных материалов, предметов хозяйственно-бытового назначения и т.п.; Координация работы с другими подразделениями компании; Контроль оплаты и доставки.
- Декабрь 2000 – декабрь 2004
- 4 года и 1 месяц
Помощник директора (Полная занятость)
Фармацевтическая компания, Москва
Обязанности и достижения:
Оформление документов в таможенных органах отправка документов курьерскими службами (TNT, DHL) прием распределение звонков, факсов работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, мини-АТС) организация и проведение конференций, семинаров, выставок с нуля; решение полного круга вопросов по обеспечению деятельности офиса организация работы вспомогательного персонала бронирование гостиниц, билетов (авиа и ж/д) участие в подборе кадров (собеседование, тестирование) подготовка пакетов документов для подачи в МЗ и другие регуляторные органы визирование документов в комитетах

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Институт психоанализа МГУ
Факультет: Психология
Специальность: Психолог, преподаватель психологии

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: ответственность, исполнительность, целеустремленность, внимательность, коммуникабельность, умение самостоятельно решать поставленные задачи, хорошая память, организованность, пунктуальность, исполнительность. Легко обучаема. В свободное время занимаюсь с ребенком, обустройством дома. Частые поездки за город. Посещение тренажерного зала. Компьютерные навыки: РС-пользователь (Word, Exel, Ms-Office, Internet, Outlook, Lotus).