Офис-менеджер, помощник руководителя

Была больше месяца назад

40 000 ₽

37 лет (родилась 29 июня 1988)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 4 месяца

- Август 2015 – февраль 2016
- 7 месяцев
Воспитатель, Классный руководитель
АНО "Павловская гимназия", Москва
Обязанности и достижения:
Разработка индивидуальных расписаний учащихся; Участие в реализации программы взаимодействия всех участников образовательного процесса: подготовка и проведение психолого-педагогических встреч, тесная работа с родителями и учителями; Информирование всех участников образовательного процесса о продвижении учащихся; Организация воспитательного процесса, внеклассных, общешкольных и внешкольных мероприятий; Содействие созданию психологического комфорта в классе, создание условий для безопасности личности учащихся, охраны их жизни и здоровья.
- Ноябрь 2010 – май 2015
- 4 года и 7 месяцев
Аккаунт-менеджер+офис-менеджер
ООО "Сравни.ру", Москва
Обязанности и достижения:
Всесторонняя поддержка работы офиса (канцтовары, оргтехника, курьеры и почтовые службы - все стандартные обязанности), работа с клиентами в сфере интернет-рекламы. Разработка рекламных кампаний, работа в программах AdRiver, 1С Предприятие (вся сопровождающая документация: договоры, выставление счетов и закрывающих документов, контроль оплаты).
- Июль 2010 – октябрь 2010
- 4 месяца
Офис-менеджер
ООО «Беломортранс-Логистик», Москва
Обязанности и достижения:
Всесторонняя поддержка работы офиса (документооборот, делопроизводство, канцтовары, водители, курьеры, почтовые службы), работа с документами (в т.ч. таможенными), периодически — общение с экспедициями, перевозчиками на англ.языке.
- Октябрь 2009 – июль 2010
- 10 месяцев
Офис-менеджер, личный помощник
Архитектурное бюро "Альтер Эго", Москва
Обязанности и достижения:
Приём звонков, работа с мини-АТС, корреспонденцией; организация делопроизводства, ведение деловой переписки, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и тд), подбор персонала, работа с программой «Турникет», работа с оргтехникой (устранение неполадок, замена картриджей, тонеров, их настройка), выполнение поручений руководства, организация переговоров с клиентами, заказ фирменной сувенирной продукции, заказ авиа-жд билетов для сотрудников, координирование работы курьеров, водителей; подготовка документов для приобретения загранпаспортов и виз.
- Ноябрь 2008 – октябрь 2009
- 1 год
Офис-менеджер, личный помощник
ООО "Правия СП", Москва
Обязанности и достижения:
Приём звонков, работа с мини-АТС, корреспонденцией; организация делопроизводства, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и тд), работа с оргтехникой (устранение неполадок, замена картриджей, тонеров, их настройка) и локальной сетью (устранение неполадок, перегрузка серверов), выполнение поручений руководства, заказ авиа-жд билетов для сотрудников, координирование работы курьеров, водителей; подбор кадров; некоторое время исполняла обязанности личного помощника руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, заказ авиа-жд билетов, трансферов, бронирование отелей, организация отдыха членов семьи, работа с бонусными программами Aeroflot-Bonus, Miles and More, S-7 и тд). Использовала знания английского языка - перевод договоров, соглашений и тд с английского на русский и наоборот, общение с иностранными партнёрами.
- Апрель 2008 – ноябрь 2008
- 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО «Скай-Фиш МРК», Москва
Обязанности и достижения:
Приём-распределение звонков, работа с корреспонденцией, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и тд), работа с оргтехникой и локальной сетью, выполнение поручений руководства, заказ авиа-жд билетов для сотрудников и руководства, координирование работы курьеров.
- Сентябрь 2007 – март 2008
- 7 месяцев
Секретарь
Московская Общественная Научно-Техническая Организация Строителей «МОНТОС», Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией, выполнение поручений руководителя, приём посетителей, чай-кофе, участие в организации отраслевых выставок (строительство, ЖКХ) и поиск компаний-участников для них.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2013
Столичный институт переводчиков
Факультет: Перевод и переводоведение
Специальность: Переводчик, лингвист
- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Ярославский государственный педагогический университет имени К.Д.Ушинского
Факультет: Физико-математический
Специальность: Учитель математики

Обо мне

Дополнительные сведения:

Большой опыт административной работы. Есть опыт работы в качестве менеджера по персоналу. Умение работать в программах 1С и AdRiver. Доброжелательная, открытая, отличные коммуникативные навыки, умею работать в команде. Грамотная речь и письмо.