Офис-менеджер, секретарь

Была больше месяца назад

45 000 ₽

44 года (родилась 31 марта 1981), cостоит в браке, есть дети

Москва

Пражская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 8 месяцев

- Январь 2019 – ноябрь 2019
- 11 месяцев
Секретарь
ООО "СТАНЕКС", Москва
Продажа станко-строительного оборудования.
Обязанности и достижения:
Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование и брошюрование документов, работа в 1С. Подготовка договоров и ведение реестров. Копировально-множительные работы. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Ведение табеля учета рабочего времени, ведение кадровой документации. Печать служебных материалов и ведение базы данных. Подготовка к совещаниям, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы, визовая поддержка. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Прием, учет, хранение и выдача. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и другого оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ. Контроль работы водителя и курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. Встреча посетителей. Выполнение поручений руководителя и бухгалтерии.
- Июль 2017 – ноябрь 2017
- 5 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО Фэзера, Москва
Продажа и установка видеонаблюдения
Обязанности и достижения:
Продажа и заказы на установку систем видеонаблюдения организациям и частным лицам. Работа с первичной документацией и заключение договоров. Занесение новых клиентов и выставление счетов в 1С. Переговоры с клиентами. Поиск новых клиентов.
- Август 2015 – май 2016
- 10 месяцев
Продавец-консультант
ООО Дэри Мод, Москва
Оптовая продажа кожевенной продукции
Обязанности и достижения:
Продажа обуви и изделий из кожи. Консультирование и обслуживание клиентов.
- Декабрь 2001 – май 2015
- 13 лет и 6 месяцев
Кассир-консультант
ООО Ти Джей Ритзйл, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами, знание ПК, работа на кассе и кассовой документацией, контроль за персоналом, инвентаризация, прием товара, накладные, инкассация, выкладка товара, мерчендайзинг, ведение и составление отчетов Контроль за персоналом, обучение новых сотрудников, мотивация продаж, составление отчетностей. Опыт работы и. о. администратора 1 год, АХО, составление и ведение графиков и отчетностей.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2001
Профессиональный лицей трикотажного дизайна 325
Специальность: Оператор швейно-вязального оборудования

Обо мне

Дополнительные сведения:

Гражданство РФ. Постоянное проживание - г. Москва, м. Пражская. Знание ПК (основные программы), 1С. Готова к обучению и дополнительным знаниям. Умение работать с оргтехникой, распределение обязанностей, заказ хозтоваров и обеспечение жизнедеятельности, оформление пропусков. Навыки работы в Call - центре 1 год, есть опыт работы в нотариальной конторе (помощник натариуса). Грамотная устная и письменная речь. Профессиональные навыки: знание кассовой дисциплины, умение работать с кассовым аппаратом, денежными средствами, инкассирование денежных средств, работа с накладными. Знание ПК (основных программ), заказ товара, 1С (8.3,10) Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), планирование и организация рабочего дня сотрудников, поддержание чистоты, заказ канцтоваров и хоз товаров, заказ пропусков, прием посетителей, составление графиков и отчетов, табель учета рабочего времени. Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, активность, внимательность, доброжелательность, вежливость, грамотная речь, организованность. Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, работа в 1С. Копировально-множительные работы. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Печать служебных материалы и ведение базы данных. Подготовление совещаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приема, учет, хранение и выдачу. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Контроль работы водителя и курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.