Офис-менеджер, секретарь, администратор, помощник юриста

Была больше месяца назад

По договорённости

38 лет (родилась 19 октября 1987)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 5 месяцев

- Декабрь 2012 – январь 2016
- 3 года и 2 месяца
Секретарь суда, заседания президиума отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам
Волгоградский областной суд, Волгоград
Обязанности и достижения:
Организационная работа, работа с руководством областного суда; вызов участников процесса; проверка лиц, прибывших в судебное заседание и отметка в повестках о времени нахождения в суде; оформление уголовных дел и материалов после их рассмотрения, своевременная их сдача в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам согласно инструкции по судебному делопроизводству; пополнение базы данных подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" ГАС «Правосудие» путем ввода новой информации в соответствии с регламентом применения ГАС «Правосудие»; отметка о результатах рассмотрения уголовного дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, а также в учетно-статистических карточках; ежедневное введение информации в подсистему "Судебное делопроизводство и статистика" ГАС «Правосудие» и отметка статистических карточек по движению дела; ведение протоколов судебного заседания по делам; ознакомление с материалами уголовного дела, протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам; принятие мер по надлежащей организации судебных процессов; направление частных определений и передача их копий с сопроводительным письмом в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам в наряд; направление лицам, не участвующим в деле копий решений постановлений в случае, если они не присутствовали при рассмотрении дела; а также телефонные переговоры с исправительными учреждениями (организационные вопросы) - организация видеоконференц-связи с осуждёнными в случае необходимости. Классный чин ЮРИСТ 2 класса, прошла повышение квалификации в Ростовском филиале Рос. гос. университета правосудия
- Июнь 2012 – декабрь 2012
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО «Агрофарт», Волгоград
Обязанности и достижения:
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; ведение делопроизводства; встреча и размещение посетителей; заказ ж/д и авиа билетов для руководства и сотрудников; организация встреч и совещаний; протоколирование совещаний руководителей; работа с ПК и оргтехникой; выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; закупка канцелярских и хозяйственных товаров; запись посетителей по телефону; консультирование клиентов по предоставляемым услугам; контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Май 2011 – июнь 2012
- 1 год и 2 месяца
Старший специалист 3-го разряда
Ворошиловский районный отдел Управления Федеральной Службы Судебных Приставов по Волгоградской области, Волгоград
Обязанности и достижения:
Работа с документами и архивами, оформление исполнительных производств, работа с корреспонденцией, учет документов в базе данных автоматизированной системы ведения исполнительных производств, поступающих в отдел исполнительных документов; выполнение функций делопроизводителя в канцелярии структурного подразделения, работа с ПК и оргтехникой
- Март 2009 – июль 2009
- 5 месяцев
Администратор салона красоты
салон прически "МиА", Волгоград
Обязанности и достижения:
Ведение административной деятельности салона красоты, продажи услуг и косметики в салоне. Работа с клиентами, запись, заказ продукции.
- Октябрь 2008 – декабрь 2008
- 3 месяца
Менеджер по рекламе
ООО Гостиница «Южная», Волгоград

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2012
Волгоградский филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист (гражданско-правовая специализация)
- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2008
Волгоградский государственный университет
Факультет: Истории и международных отношений
Специальность: Регионовед (+ переводчик в сфере профессиональных коммуникаций))

Обо мне

Дополнительные сведения:

Аналитическое мышление, умение планировать; развитые навыки устного и межличностного общения; точность и внимательность к деталям; организационные навыки, способность расставлять приоритеты; анализ проблем и их решение; организационные навыки, способность приспосабливаться, способность работать под давлением; Навыки работы с компьютером и оргтехникой: Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,), Internet - опытный пользователь; умение пользоваться факсом, сканером, копировальным аппаратом, принтером; английский язык (уровень Upper intermediate)