Москва
Резюме № 32237731
Обновлено 26 апреля 2016
no-avatar

Офис-менеджер

Была больше месяца назад
По договорённости
44 года (родилась 08 июля 1981), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Будет доступен после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 9 месяцев

    • Апрель 2013 – август 2015
    • 2 года и 5 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО \"Строительная компания\"

    Обязанности и достижения:

    Полное обеспечение бесперебойной работы офиса. Делопроизводство. Подбор персонала от монтажных бригад до руководящего состава. Плотная работа со всеми подразделениями компании (юридическая служба, бухгалтерия, отдел снабжения). Одновременное совмещение и замещение отдела закупок. Проверка и оформление договоров с юр. и физ. лицами (заказчики, подрядчики, покупатели). Умение вести переговоры. Оформление тендерной документации на тендерных площадках. Оформление отгрузок (т/н, сч-ф, выставление счетов). Работа с контрагентами. Взаимодействие с транспортными и курьерскими компаниями. Окончание трудовой деятельности обусловлено регулярной невыплатой заработной платы.
    • Ноябрь 2011 – февраль 2013
    • 1 год и 4 месяца

    Бухгалтер

    ЗАО \"МВО-Холдинг\"

    Обязанности и достижения:

    Ежедневное отслеживание движения денежных средств, в частности, инкассаций по 18 Торгово-Сервисным Цетрам (далее ТСЦ) и 11 Малым Предприятиям (далее МП). Ведение операционной кассы в 1:С приход/расход/ по каждому ТСЦ. Оформление и отслеживание возвратов, произведенных на ТСЦ за предыдущий день. Оформление выданной з/п или мат.помощи в операционной кассе 1:С. Ежемесячное оформление первичной бухгалтерской документации по 18 ТСЦ и 11 МП для последующей отправки в архив. Выездные внеплановые проверки Контрольно-кассовых машин по требованию вышестоящего руководства. Ежемесячная проверка документации, предоставляемая Директорами ТСЦ и МП по безналичным расчетам. Неверно оформленные документы формировались в таблице Exel и отправлялись Директорам и сотрудникам ТСЦ на доработку. Работа с \"офисной кассой\"- выдача денег увольняющимся сотрудникам и подотчетным лицам. Участие в полугодовой обязательной инвентаризации на ТСЦ. Тесное сотрудничество с банком, приниающим инкассации с ТСЦ. Замещение функций секретаря офиса (Прием и распределение входящих звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции. Организация видеоконференций, бронирование авиа и ж/д билетов. Бронирование гостиниц, организация трансферов. Помощь в оформлении документации для руководства компании и юридического отдела (составление таблиц). Консультирование клиентов компании на \"входящих звонках\".
    • Апрель 2004 – март 2011
    • 7 лет

    Ассистент администратора по снабжению

    ООО \"Avon Beauty Products Company\"

    Обязанности и достижения:

    Закупка необходимых ТМЦ для бесперебойной работы дистрибьюторского центра и удаленных сборочных линий, а именно: канцтовары, хозтовары, мебель, упаковочные материалы и т.п. Ведение оперативного учета по поступающим на хранение, выдаваемым ТМЦ, в соответствии с требованиями учетной/отчетной документации. Ведение, учет финансовой и иной документации, связанной с закупками (оформление счетов по базе Purchase Order \"разнос\" счетов-фактур на оплату по Сost Centre и Accounte code). Формирование запросов на расходы-закрытие запросов. Отслеживание оплаты и дебиторской задолженности. Формирование договоров в базе СasPortal. Проверка правильности оформления сопроводительных документов о закупках. Прием закупаемых ТМЦ. Проверка соответствия принимаемых ТМЦ в соответствии с требованиями к условиям их хранения. Умение вести переговоры с поставщиками. Тесное сотрудничество с финансовым отделом, а также отделом ОТ и ТБ. Ведение карточек Т2 (по полученной спецодежде, согласно нормам, разработанными службой ОТ и ТБ
    • Апрель 2002 – апрель 2004
    • 2 года и 1 месяц

    Секретарь дистрибьюторского центра

    ООО \" Avon Beauty Products Company\"

    Обязанности и достижения:

    Обработка входящей и исходящей корреспонденции, обработка входящих звонков. Заказ автотранспорта, курьерских служб, отчеты по заказу автотранспорта и курьеских служб. Консультирование клиентов компании. Получила самый высокий прeмиальный балл по выполнению служебных обязанностей службой HR.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1C (торговля и склад), Lotus Notes, Fine Reader, Purchase Order, Team Viver). Владение оргтехникой (сканер, ксерокс, брошюратор, ламинатор, факс). Легкообучаема, коммуникабельна. Обладаю грамотной устной и письменной речью. Умею и практикую работать в режиме многозадачности.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Обновлено в 6:32Последнее место работы (4 года и 7 мес.)Помощник фармацевтаМай 2021 – работает сейчас
Обновлено в 1:13
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)HR менеджерФевраль 2020 – ноябрь 2021
Обновлено вчераПоследнее место работы (7 мес.)Менеджер по работе с клиентамиМай 2025 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (8 мес.)Офис-менеджерСентябрь 2024 – май 2025
Обновлено вчераПоследнее место работы (2 мес.)Офис-менеджерАвгуст 2025 – октябрь 2025
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено вчераПоследнее место работы (3 года и 6 мес.)Менеджер маркетплейсаСентябрь 2021 – март 2025
Обновлено 18 декабря
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоОфис-менеджер



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob