Резюме № 56155177
Обновлено вчера
Обновлено вчера
Офис-менеджер
Была сегодня в 12:5623 года (родилась 16 сентября 2002)
Москва
Марьино
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- 1С-Битрикс
- Административно-хозяйственная деятельность
- Входящая корреспонденция
- Ведение отчетности
- Грамотная устная и письменная речь
- Деловая переписка
- Документооборот
- исходящая корреспонденция
- Коммуникабельность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 3 года и 1 месяц
- Август 2025 – октябрь 2025
- 3 месяца
Офис-менеджер
Мираторг, МоскваОбязанности и достижения:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая работу с судебными приказами и претензиями. Внесение данных по судебным приказам и претензиям во внутреннюю информационную платформу компании для обеспечения оперативного доступа и учета информации. - Приём и распределение входящих телефонных звонков по соответствующим отделам и региональным представительствам, обеспечивая оперативное соединение с требуемыми специалистами. - Осуществление контроля счетов, поступающих от поставщиков и подрядчиков, обеспечение своевременной оплаты в соответствии с установленными сроками и процедурами. - Оказание тревел-поддержки сотрудникам компании, включая заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и организацию трансфера с использованием услуг такси. Установка и контроль лимитов на использование услуг такси сотрудниками компании, обеспечивая соблюдение бюджета и рациональное использование транспортных ресурсов. - Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией, включая регистрацию, сортировку и отправку документов, а также взаимодействие с курьерскими службами - Организация встречи гостей компании, создание комфортной атмосферы и обеспечение необходимой информацией для посетителей. - Выполнение личных поручений руководителя, обеспечивая своевременное и качественное исполнение задач различной степени сложности и конфиденциальности.- Апрель 2025 – июнь 2025
- 3 месяца
Офис-менеджер
ADV, МоскваОбязанности и достижения:
- Осуществление встречи и сопровождения посетителей до требуемых сотрудников или отделов, обеспечивая высокий уровень сервиса и создавая благоприятную атмосферу. - Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, а также организация заказов фруктов и прочих товаров для поддержания комфортной рабочей атмосферы - Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, а также контроль своевременной отправки документов. - Организация закупки и вручения корпоративных подарков для контрагентов. - Осуществление поездок в мебельные салоны для выбора и заказа офисной мебели в соответствии с потребностями компании. - Организация командировок сотрудников, включающая бронирование авиа- и железнодорожных билетов, а также координацию логистики - Выполнение личных поручений руководителя, обеспечивая оперативное и качественное выполнение поставленных задач - Взаимодействие с курьерскими службами для оперативной доставки документов и грузов, а также контроль за своевременным исполнением заказов. - Ведение реестров входящей и исходящей документации, поступающей по почте, обеспечивая систематизацию и учет корреспонденции.- Ноябрь 2023 – март 2024
- 5 месяцев
Офис-менеджер
Go Drone, МоскваОбязанности и достижения:
- Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронных писем, поступающих в компанию, с целью оперативного реагирования на запросы и перенаправления информации ответственным лицам. - Организация процесса заказа канцтоваров, расходных материалов и прочих товаров, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, включая ведение учета запасов и контроль за соблюдением бюджета. - Организация и полное сопровождение деловых поездок сотрудников компании, включая заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - Координирование потоков входящей и исходящей информации, обеспечивая своевременную и точную передачу данных между отделами и внешними контрагентами. - Осуществление контроля и документарного сопровождения процессов, связанных с командировками сотрудников компании, включая оформление необходимых документов, подготовку отчётности и взаимодействие с соответствующими отделами. - Организация процесса получения виз для сотрудников, направляющихся в зарубежные командировки, включая подготовку пакета документов, взаимодействие с консульскими учреждениями и контроль за соблюдением сроков. - Контроль за исполнением бюджета, выделенного на организацию командировок, с целью оптимизации расходов и соблюдения финансовых лимитов.- Март 2021 – апрель 2023
- 2 года и 2 месяца
Офис-менеджер
Современные системы реановации, МоскваОбязанности и достижения:
- Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, включая канцелярские товары, воду и другие предметы первой необходимости, поддержание комфортных условий для работы сотрудников. - Организация и координация совещаний, включая подготовку помещений, оповещение участников. - Встреча и сопровождение гостей компании, оформление пропусков и обеспечение комфортного пребывания. Создание благоприятной атмосферы для деловых встреч и переговоров. - Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, КСЕ, Почта России) для обеспечения своевременной доставки/ отправки документов и корреспонденции. - Выполнение личных поручений руководителя, требующих высокой степени ответственности, оперативности и конфиденциальности. - Организация деловых поездок и командировок для сотрудников, включая бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц и апартаментов. Поиск и аренда квартир для сотрудников, обеспечение комфортного проживания. - Взаимодействие с контрагентами, запрос и обработка необходимой документации для передачи задач в юридический отдел. - Работа в системах БИТРИКС 24 и 1С, включая ведение документооборота, учет и контроль исполнения задач.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Среднее специальное образование
- Заочная
- 2027
Обо мне
Дополнительные сведения:
На данный момент я нахожусь в поиске работы на позицию офис-менеджер. Я обладаю такими качествами, как: пунктуальность, вежливость, опрятность, стрессоустойчивость и коммуникабельность, быстро нахожу общий язык с людьми, также я внимательная и усидчива.
Буду рада в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Заранее благодарю за уделенное внимание и время моей кандидатуре и надеюсь на дальнейшее сотрудничество!
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 65 064 похожих резюме
Обновлено 22 декабря
Последнее место работы (7 мес.)ТехникФевраль 2025 – сентябрь 2025
Офис-менеджер75 000 ₽
Обновлено в 14:00Последнее место работы (6 мес.)Старший секретарьМарт 2025 – сентябрь 2025
Обновлено в 11:30
Последнее место работы (8 мес.)Офис-менеджерСентябрь 2024 – май 2025
Офис-менеджер75 000 ₽
Обновлено вчера
Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 5 ноября
Офис-менеджер, хостес, администраторз/п не указана
Обновлено 8 декабря
Менеджер клиентского офисаз/п не указана
Обновлено 11 ноября
Администратор, Офис-менеджер45 000 ₽
Обновлено в 1:13
Офис-менеджер70 000 ₽
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)HR менеджерФевраль 2020 – ноябрь 2021
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob