Офис-менеджер, управляющий офисом, АХО технический / административный директор, заместитель директора по об

Был больше месяца назад

45 000 ₽

56 лет (родился 09 октября 1969), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет и 11 месяцев

- Август 2003 – работает сейчас
- 22 года и 4 месяца
Заместитель руководителя АХО
ООО «Люксофт Профешнл» группа компаний IBS
Обязанности и достижения:
Обеспечение бесперебойной работы и эксплуатация офисов компании в полном объеме (10 000 кв.м.); Административное управление техническими службами компании, организация их взаимодействия, координация работы сопутствующих служб, контроль за работой специалистов Ахо, секретарей, курьеров, водителей, клининговая компания. Мониторинг рынка, выбор поставщиков, заключение и ведение договоров с организациями предлагающими оборудование, различные продукты и услуги для обеспечения офисов компании. Установление и поддержка долгосрочных отношений с ними. Бюджетное планирование и контроль его исполнения. Минимизирование расходов компании на офисные нужды. Осуществление общей поддержки деятельности по открытию новых офисов, организация, планирование и осуществление переездов офисов компании.
- Январь 2000 – июль 2003
- 3 года и 7 месяцев
Офис-менеджер, управляющий офисом
Канцклассик
Обязанности и достижения:
Обеспечение административно-хозяйственной деятельности, руководство персоналом (планирование проектов, распределение заданий сотрудникам, координация действий, контроль выполнения и т.п.) и работой нескольких отделов (секретариат, курьерская служба, АХО, IT, охрана и т.д.), контроль распорядка, документации и документооборота. Подготовка и контроль бюджета подразделений, выполнение мероприятий по сокращению затрат, анализ рынка поставщиков услуг для офиса. Обеспечение всех подразделений компании необходимыми средствами, комплектующими и расходными материалами для бесперебойной работы. Контроль и координация за порядком закупок. Взаимодействие с клиентами и партнерами компании. Cоздание комфортной бизнес-среды для работников компании, организация технического обеспечения офиса (телефония, доступ в интернет и т.д.), внедрение нового оборудования и технологий. Диагностика и организация сервиса любого офисного оборудования. Оказание помощи сотрудникам в разрешении возникающих в ходе работы проблем. Поддержание и развитие информационной среды компании, организация компьютерной сети, поддержка пользователей и ПО. Обеспечение представительства компании в интернет, торговля и продвижение услуг через интернет. Организация корпоративных мероприятий.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1992
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Водительские права категории “В”, использование личного автомобиля в служебных целях. Отличное знание существующего офисного и компьютерного оборудования. Деловые и личностные качества: Коммуникабельность, энергичность, исполнительность, ответственность, мобильность, быстрая адаптация к новым условиям, хороший “хозяйственник”, ненормированный рабочий день, без вредных привычек, чувство юмора и стрессоустойчивость. Знания, умения, навыки: умею доказывать, убеждать, договариваться; умею учиться; подготавливаю, обосновываю, принимаю решения; высокая личная производительность труда, могу работать как один, так и в группе.