Обязанности и достижения:
Оформление пропусков
Учет данных на сотрудников
Звонки (входящие/исходящие)
Прием/отправка почты
Ксерокопирование и сканирование документов различного характера
Прошивка скрепление, нумерация документов
Инвентаризация организационной и бытовой техники (прослеживание и учет серийных номеров и подробных характеристик того или иного оборудования)
Печать по указанию руководителя различных документов
• подготовка трудовых договоров (контрактов) на сотрудников компании
• Приказы общие, кадровые, производственные, командировочные, общехозяйственные
• Дополнительные соглашения с сотрудниками
• оформление командировок
Обеспечение жизнедеятельности офиса
по совместительству:
Определение источников поиска кадров
• осуществление поиска работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в СМИ, в Интернете, посредством личных контактов;
Выбор соискателя
• Проверка почты с откликами соискателей, знакомство с резюме соискателя создание профиля соискателя
Оформление приема кандидата на работу
• предоставление заявлений, анкет и бланков для заполнения
• сбор нужных документов у кандидата для оформления личного дела
Обеспечение создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест