Обязанности и достижения:
- работа с компьютером (Word, Exel, Outlook)
- прием звонков, перевод на других сотрудников
- прием электронных писем
- взаимодействие с другими отделами организации, курьеры, водители
- подготовка совещаний (создание встреч, оповещение всех участников о времени и месте, подготовка раздаточного материала, сервировка стола)
- обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями
- работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир)
- чай, кофе
- предоставление справочной информации контрагентам и субподрядчикам компании
- оформление пропусков в офис (гости, машины)
другие обязанности по заданию руководителя
- заказ визиток
- контроль за днями рождения сотрудников