Офис-менеджер, административный менеджер, делопроизводитель

Была больше месяца назад

30 000 ₽

54 года (родилась 22 декабря 1970), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 2 месяца

- Апрель 2003 – декабрь 2006
- 3 года и 9 месяцев
Исполнительный директор
ООО
Обязанности и достижения:
Управленческий и административный контроль работы компании • контроль соблюдения работниками фирмы трудовой и производственной дисциплины; • отслеживание работы персонала административного отдела (секретари, водители, курьеры, уборщицы); • обеспечение работы офиса, планирование и организация закупок мебели, расходных материалов, канцтоваров; • организация рабочих мест сотрудников; • контроль эксплуатации систем офиса (помещений, технических коммуникаций, офисной техники); • отбор на тендерной основе фирм, осуществляющих строительство или ремонт офиса, контроль над проведением ремонтных работ; • формирование административно-хозяйственного планирования, минимизация издержек по эксплуатационным расходам; контроль расходования средств в рамках деятельности подчиненных служб (мобильная связь, транспорт, продукты питания и др.), составление отчетов; ведение баз данных; • организация и ведение переговоров; составление и ведение договоров с подрядными и обслуживающими организациями, «право подписи» договоров, контроль исполнения платежей, выполнения работ, • регулирование отношений с арендаторами и арендодателями; • ведение кадрового делопроизводства, контроль документооборота фирмы; участие в работе по подбору сотрудников • поддержание взаимоотношений с городскими и федеральными властями и учреждениями по роду деятельности фирмы (Минэкономразвития, таможня, Санэпидстанция, пожарная служба) • контроль сроков действия сертификатов, лицензий; контакт с сертифицирующими и лицензирующими органами; подготовка необходимых документов для регистрации, сертификации и лицензирования; • обеспечение участия фирмы в выставках, рекламных компаниях, обеспечение закупки сувенирной продукции и рекламного оборудования; • представление интересов фирмы в МИДе, паспортно-визовом отделе, работа по получению приглашений и виз, обеспечение приема иностранных делегаций.
- Ноябрь 1999 – апрель 2003
- 3 года и 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО ЗАО "Фирма Август"
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельность офиса, • обеспечение уборки офисных помещений и контроль ее качества, • организация новых рабочих мест, закупка офисных принадлежностей, • ведение договоров аренды офисных помещений, решение всех необходимых вопросов с арендодателями и арендаторами, • работа с оператором мобильной связи, • ведение кадрового делопроизводства (• Составление, регистрация и согласование трудовых договоров;• Оформление личных дел сотрудников (Т-2, подсчет стажа);• Заполнение, регистрация трудовых книжек; • Составление, регистрация и согласование приказов по персоналу, по отпускам; • Составление графика отпусков, контроль его выполнения; Заполнение больничных листов сотрудника), • организация поздравлений партнеров и клиентов фирмы с праздничными датами - ведение базы данных адресов и дат рождений, • обеспечение питания сотрудников и гостей компании, • подготовка деловых поездок (визовая поддержка, заказ билетов, гостиниц).

Образование

- Высшее образование
- 1994
Российский государственный университет нефти и газа имени И.М.Губкина
Факультет: Химической технологии и экологии
Специальность: Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов

Обо мне

Дополнительные сведения:

Компьютерные навыки: Все офисные программы, Интеренет

Иностранные языки

Немецкий язык — технический

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 84 240 похожих резюме

Обновлено вчера

Секретарь, офис-менеджер, делопроизводительз/п не указана

Обновлено 24 октября

Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель35 000 ₽

Последнее место работы (2 года и 9 мес.)Секретарь-референт в деканатеАпрель 2004 – январь 2007

Обновлено 11 ноября

Делопроизводитель / Офис-менеджерз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 3 мес.)ОфициантИюнь 2023 – сентябрь 2024

Обновлено 30 ноября

Секретарь-помощник руководителя, делопроизводитель, офис-менеджерз/п не указана

Последнее место работы (6 лет)Главный специалист-экспертМарт 2008 – март 2014

Обновлено 29 ноября

Офис-менеджер / Административный ассистент / Юридический секретарьз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 6 мес.)Младший юристИюнь 2023 – работает сейчас

Обновлено 8 ноября

Офис-менеджер / Делопроизводительз/п не указана

Последнее место работы (5 мес.)Специалист ввода и учета документов страховой деятельностиМай 2013 – октябрь 2013

Обновлено 8 октября

Архивариус/Делопроизводитель/ Офис-менеджерз/п не указана

Последнее место работы ПрактикаДекабрь 2024 – декабрь 2024

Обновлено 28 октября

Офис-Менеджер / Специалист по административной поддержке, эксплуатации и документооборотуз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Специалист по административной поддержке, эксплуатации и документообороту, Направление по обеспечению административной деятельностиДекабрь 2023 – июль 2025

Обновлено 4 октября

Помощник юриста, офис-менеджер, делопроизводительз/п не указана

Последнее место работы (1 год)МенеджерИюль 2024 – июль 2025

Обновлено 18 июля