Резюме № 1878351
Обновлено 23 февраля 2007
Обновлено 23 февраля 2007
Офис-менеджер, Администратор, директор, начальник отдела
Была больше месяца назад53 года (родилась 21 апреля 1972), cостоит в браке, есть дети
Москва
Занятость
полная занятость
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 25 лет
- Январь 2001 – работает сейчас
- 25 лет
Администратор, Офис-менеджер
Обязанности и достижения:
1. Организация делопроизводства, документооборот, систематизация документопотока, работа с оргтехникой на уровне уверенного пользователя. 2. Организация встреч, переговоров, конференций и деловых поездок. 3. Составление коммерческих предложений, деловой переписки, протоколирование совещаний. 4. Подготовка и проведение корпоративных мероприятий. 5. Организация участия в выставках. 6. Организация/планирование/контроль работы сотрудников. Администратор. Организация и контроль работы офиса. Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, отслеживание выполнения поручений руководителя структурными подразделениями компании, участие в подготовке и проведении встреч на высшем уровне, оформление и регистрация выездных и въездных виз, планирование административного бюджета, бронирование гостиниц, билетов, организация корпоративных мероприятий, проведение перепланировки и ремонта офисных помещений, работа с офисной корреспонденцией и документацией, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, составление и контроль расписания для водителей, курирование уборки офисных помещений. Офис-менеджер. Координация работы офиса (вопросы аренды и тех. состояния офисных помещений, переезд, кадровое делопроизводство, документооборот, работа со страховыми компаниями, поставщиками товаров и услуг для офиса, курьерской службой, клининговой компанией, обеспечение канцтоварами, закупка оргтехники и мебели). Планирование и контроль бюджета административных расходов. Административная и техническая поддержка руководства, планирование рабочего дня, работа с договорами и клиентами, деловая переписка и корреспонденция, визовая поддержка руководителя, организация командировок, ведение базы данных, выполнение личных поручений. (организация работы офиса: решение административных и организационных вопросов; делопроизводство; документооборот; прием/распределение звонков, корреспонденции; работа с оргтехникой; оказание содействия в поиске информации; решение вопросов по жизнеобеспечению деятельности офиса (заказ канцтоваров, полиграфии, сувениров); работа с кадрами; работа с рекламой. Обеспечение эффективной работы сотрудников компании: решение всех административно-хозяйственных вопросов (заказ расходных материалов, организация и контроль работы клининговой и транспортной служб), ведение документооборота, прием посетителей, организация командировок сотрудников (в т.ч. визовая поддержка), координация телефонных звонков, консультирование клиентов компании по телефону. Организация работы курьеров. Поиск сотрудников на вакантные должности. Ведение табеля рабочего времени административного сектора. Поиск оборудования необходимого для работы офиса/подразделений. Поиск организаций для сотрудничества. Планирование и контроль закупки товаров, хозяйственных принадлежностей, офисной техники, продуктов питания и напитков, питьевой воды. Обеспечение сотрудников мобильной связью. Контроль и учет материальных средств, оптимизация хозяйственно-бытовых расходов, ведение отчетной документации Заключение договоров с подрядными организациями и коммунальными службами, подготовка, согласование контрактов и договоров на поставку материалов и комплектующих. Снабжение офиса, инвентаризация, бюджетирование административных расходов, курирование работы технического персонала, взаимодействие со службой эксплуатации, техническо-организационные работы. Организация корпоративных мероприятий, event marketing, заказ рекламной и сувенирной продукции, полиграфия, работа с рекламными агентствами, фотографами, разработка ассортиментой политики и поиск поставщиков. Поиск офисных/складских/торговых площадей, организация внутриофисных переездов и рабочих мест, переездов из здания в здание. Полная административная поддержка деятельности руководства, контроль исполнения распоряжений, решение организационных вопросов, планирование рабочего дня, поиск и систематизация необходимой инф-ции, организация деловых поездок руководства "под ключ". Шикарный кофе, роскошные коктейли, изысканные вина, европейская кухня.
Образование
- Неполное высшее образование
Обо мне
Дополнительные сведения:
Персональные качества:
• Ответственность, аккуратность, исполнительность, способность работать с большими объемами информации, коммуникабельность, целеустремленность, аналитические способности, активная жизненная позиция.
• Способна работать как самостоятельно, так и в команде, обладаю организаторскими способностями.
• Желание приобретать дополнительные навыки, необходимые в работе.
Грамотная речь и письмо. ПК-опытный пользователь Windows, Word, Excel, Internet Explorer, PowerPoint, эл.почта. Орг-техника. Мини АТС. Опыт работы по телефону, с клиентами. Деловой этикет. Перспективная, коммуникабельная, ответственная, способна самостоятельно принимать решения.
Общий стаж 12 лет
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ: -Оптимизация работы офиса -Минимизация расходов на содержание офиса
Высокая обучаемость, дисциплина. Аналитический склад ума. Нацеленность на результат. Уравновешенный и выдержанный характер, ответственность, организованность, исполнительность и пунктуальность, коммуникабельность. Способность много работать в высоком ритме. Способность работать в команде. Стрессоустойчивость. Возможность командировок, в т.ч. зарубежных.
Компьютерные навыки:
Microsoft Office, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, IE, Safari, Netscape, Adobe Photoshop, Adobe Acrobat, QuickTime.
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 205 737 похожих резюме
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (4 года и 11 мес.)Помощник руководителя (делопроизводство и координация проектов)Сентябрь 2020 – август 2025
Обновлено 11 ноября
Последнее место работы (5 лет и 2 мес.)Руководитель административно-хозяйственного отделаИюль 2020 – сентябрь 2025
Руководитель административного отдела / Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 29 ноябряПоследнее место работы (1 год и 1 мес.)Помощник директораЯнварь 2018 – февраль 2019
Обновлено 4 октябряПоследнее место работы (7 лет и 1 мес.)Административный менеджерНоябрь 2018 – работает сейчас
Обновлено 15 августаПоследнее место работы (2 года и 7 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьЯнварь 2023 – август 2025
Обновлено 6 декабряПоследнее место работы (20 лет и 8 мес.)Репетитор английского языкаАпрель 2005 – работает сейчас
Администратор, офис-менеджер, сотрудник HR отделаз/п не указана
Обновлено в 10:16Последнее место работы (5 мес.)СекретарьИюль 2025 – работает сейчас
Обновлено в 9:40
Последнее место работы (11 лет и 7 мес.)Менеджер отдела, секретарьМай 2014 – работает сейчас
Офис-менеджер, секретарь, администраторз/п не указана
Обновлено 5 ноября
Офис-менеджер, хостес, администраторз/п не указана
Обновлено 12 ноябряПоследнее место работы (10 мес.)Старший продавец-кассирМай 2018 – март 2019
Администратор/ офис-менеджер35 000 ₽
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментАдминистратор офиса
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob