Офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

49 лет (родилась 27 мая 1976), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 8 месяцев

- Июнь 2012 – декабрь 2014
- 2 года и 7 месяцев
Начальник секретариата
ООО «Русфинанс Банк»
Обязанности и достижения:
- Обязанности предыдущей должности (03.2011 – 06.2012) за исключением закупочной деятельности Дополнительно: - Управление деятельностью секретариата: постановка задач, контроль исполнения, составление должностных инструкций, подготовка отчётности о деятельности подразделения - Организация подписки на периодические издания: проведение тендеров, формирование заказов, контроль оплаты, поставок и закрытия дебиторской задолженности.
- Март 2011 – июнь 2012
- 1 год и 4 месяца
Начальник отдела материально-технического обеспечения
ООО «Русфинанс Банк», Москва
Обязанности и достижения:
- Управление деятельностью подразделения: постановка задач, контроль исполнения, составление отчётности о деятельности подразделения - Материально-техническое обеспечение офиса (ок. 500 сотрудников): выбор поставщиков, проведение тендеров, заключение и продление договоров, осуществление закупочной деятельности, контроль оплат и поставок, закрытие дебиторской заложенности. - Административная поддержка офиса: взаимодействие с арендодателем, эксплуатационными службами, клининговой компанией, информационная поддержка офиса (рассылки административно-хозяйственного характера), соблюдение установленных порядков. - Сопровождение корпоративной мобильной связи (ок. 300 абонентов): обеспечение сотрудников мобильной связью, взаимодействие с оператором, взаимодействие с финансово-бухгалтерским отделом, ведение БД, составление отчётов. - Сопровождение переездов иностранных сотрудников компании (внутренние и международные): выбор компании перевозчика, организация оценки, подготовка документации, контроль оплаты. - Сопровождение таможенного оформления и страхования личного имущества иностранных сотрудников. - Сопровождение участия компании в страховых корпоративных программах: предоставление информации для выпуска полисов, контроль за своевременным согласованием и выпуском полисов, контроль оплаты страховых премий, ведение деловой переписки с департаментом страхования (г. Париж), подготовка документов для возмещений по страховым случаям. - Подготовка презентаций о деятельности подразделения, участие в презентации для новых сотрудников на постоянной основе. - Ведение учета рабочего времени сотрудников
- Октябрь 2006 – март 2011
- 4 года и 6 месяцев
Административный менеджер
ООО «Русфинанс Банк»
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка офиса взаимодействие с арендодателем, эксплуатационными службами, клининговой компанией, организация новых рабочих мест, организация мелких ремонтных работ, информационная поддержка офиса (рассылки административно-хозяйственного характера), соблюдение установленных порядков. - Материально-техническое обеспечение офиса, выбор поставщиков, заключение и продление договоров, закупочная деятельность, контроль поставок и оплат. - Составление бюджета подразделения - Сопровождение корпоративной мобильной связи (ок. 200 абонентов): обеспечение сотрудников мобильной связью, взаимодействие с оператором, взаимодействие с финансово-бухгалтерским отделом, ведение БД, составление отчётов - Координация работы водителей компании: составлением маршрутов, оформление путевых листов учёт сверхурочного рабочего времени, взаимодействие с лизинговой компанией - Координация работы секретариата - 2008 – осуществление офисного переезда (ок. 500 рабочих мест), 2009 (ок. 200 рабочих мест): участие в проведении тендера по выбору компании перевозчика, подготовка планов по размещению рабочих мест, контроль за упаковкой перемещением и размещением имущества, контроль оплаты и закрытия дебиторской задолженности
- Март 2006 – октябрь 2006
- 8 месяцев
Секретарь
ООО «Русфинанс»
Обязанности и достижения:
- Приём и распределение входящих звонков - Регистрация входящей/исходящей документации и корреспонденции - Подготовка помещений для переговоров, проверка наличия и исправности всех необходимых принадлежностей - Первичная регистрация счетов - Приём посетителей - Оформление пропусков на посетителей и транспорт
- Май 2003 – март 2006
- 2 года и 11 месяцев
Секретарь-офис менеджер
ООО «Инел»
Обязанности и достижения:
- Прием, распределение входящих звонков (мини АТС) - Делопроизводство. - Поддержание офиса в рабочем состоянии, административно-хозяйственное обеспечение офиса. - Организация офисных мероприятий. - Перевод деловой документации. - Оформление накладных и путевых листов.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2015
Институт профессиональных инноваций
Факультет: Экономики и управления
Специальность: Менеджмент организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Личные качества - аккуратность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность. - Владение ПК - Microsoft Office, Outlook, Internet - уверенный пользователь. - Английский язык - intermediat - Немецкий язык - А2