Обязанности и достижения:
-Организация и ведение делопроизводства, работа с документами в представительстве г. Хабаровск, с. Аян, г. Владивосток;
-Получение, доставка корреспонденции, почтовая связь DHL, Экспесс-почта, организация и контроль движения корреспонденции, доставляемой ускоренным путем (поезд, самолет, суда морские);
-Ведение книг учета документов (входящая, исходящая корреспонденция, бухгалтерские, юридические);
-Ведение деловой переписки с контрагентами в России и за рубежом;
-Организация рабочего дня руководителя (составление графика встреч, переговоров, конференций);
-Анализ и контроль наличия и составления офисных расходных материалов (картриджи, бумага, канцтовары);
-Телефонный менеджмент (в т.ч. регулирование финансовых вопросов персоналом и контролирующими организациями);
-Инвентаризация и систематизация архивов.