Обязанности и достижения:
Ведение внутреннего прозводственного документооборота внутри компании, прием и проверка правильности оформления заказов от менеджеров по продажам и отправка их в производство, отслеживание продвижения заказа по производству (стадии, сроки), контроль за оплатами и подписанием документов. Выписка первичных бухгалтерских документов в 1С (договоры, спецификации на полиграфическую продукцию, счета, накладные, счета-фактуры, акты приема-передачи выполненных работ, акты сверки), внесение платежей, отслеживание оплат по заказам в производстве, ведение отчета по дебеторской задолженности и других внутренних отчетов компании. Есть опыт подготовки документов для передачи в арбитражный суд (в команде с юристом компании). Работа с клиентами (прием, первичные переговоры по вопросам возможности размещения заказов в дизайн-бюро и типографии, исходя из возможностей оборудования и специалистов), ведение заказов по производству, как ассистент менеджера по продажам и руководителя проекта;работа с дизайнерами (контроль за работой дизайнеров, исходя из пожеланий заказчика (задание на оригинал-макет - конечный продукт)). Знание основ полиграфического производства.