Обязанности и достижения:
Полное техническое обслуживание 3-х зданий и прилегающих территорий префектуры, АХО.
Содержание в исправном техническом состоянии систем водоснабжения, водоотведения, отопления, электроснабжения, вентиляции, лифтового оборудования, кондиционирования, систем связи, противопожарной системы и т. д., путем заключения договорных отношений (как прямых, так и с применением конкурсных процедур по 44-му Ф. З.). Проведение текущих и капитальных ремонтных работ помещений и коммуникаций. Заключение и ведение договоров с энергоснабжающими кампаниями, компаниями связи, клининговыми, транспортными.
Составления дефектных ведомостей для разработки локальных сметных расчетов, с последующей проверкой правильности их составления, проектных решений по текущим и капитальным ремонтам на объектах. Проверка на соблюдение строительных норм и правил выполненных работ у подрядчиков, соответствия представленной отчетной исполнительной документацией (Счета, счет-фактуры, товарные накладные, справки КС-2, КС-3, проекты, акты выполненных работ, акты скрытых работ, журналов производства работ, транспортных накладных, талонов на вывоз снега/мусора) договорным обязательствам.
Обеспечение административно-хозяйственной деятельности учреждения.
- уборка помещений, территорий, закупка мебели, канцтоваров, воды, оборудования и т. д.;
- бюджетирование и контроль административно-хозяйственных затрат (финансовый контроль, прогнозирование затрат, их оптимизация и снижение);
- ведение переговоров на высшем уровне с первыми лицами, выбор подрядчиков, оптимальных решений;
- разработка и заключение договоров, контроль сроков и качества предоставляемых услуг;
- проведение претензионной работы;
- организация и проведение мероприятий (совещания, встречи, праздники...);
- проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей;
- решение земельно-имущественных вопросов;
- ведение электронного документооборота, отчетности;
- взаимодействие с контрольно-надзорными органами;
- организация пропускного режима.