Обязанности и достижения:
ООО «РН-Снабжение» начальник отдел снабжения промышленным электрооборудованием крупных проектов, управление снабжения крупных проектов, подразделения ЗГД по управлению снабжением -
Организован усиленный контроль за согласованием НПП, корректировок НПП, ПЗД, комплектности ПЗД, контроль лотирования потребности, обоснование выбранного способа закупки, контроль исполнения OTIF, нормализация сроков поставки, своевременность завершения процедур и обеспечения заявленной потребностью, контроль формирования НМЦ
Проведена работа по оптимизации процессов отдела и формирование секторных направлений с целью повышению эффективности деятельности сотрудников – достигнуто снижение времени на адаптацию сотрудника в период замещения, повышение уровня компетенций сотрудников,
Организована работа с потенциальным рынком в рамках идентичной номенклатуры (сектор рынка в рамках номенклатуры отдела) - размещение анонса ЗП, адресная рассылка приглашений (увеличение в среднем на 7 заявок), проведена работа по повышению уровню покрытия закупаемой потребности за счет расширения рынка и наличие более выгодных предложений для Заказчиков, проведена работа в области формирования закупочной документации. Сформированы графики проведения процедур закупки, дорожные карты, переработаны подходы к формированию закупочных процедур (комплектованию материалов), сформированы дополнительные управленческие отчеты направленные на повышение уровня контроля и исполнительной дисциплины сотрудников, введены утренние планерки с целью постановки краткосрочных и долгосрочных задач сотрудникам отдела и проведение ознакомительных семинаров с докладом сотрудников по изученному материалу (новых поступающих писем разъяснений Компании, новых ЛНД, РД и иных материалов влияющих на деятельность сотрудников), проводится работа с вновь устроившимися сотрудниками направленная на развитее и повышения уровня профессиональных компетенций.
Средний срок проведения закупочных процедур составил 85 р. д. (достигнуто снижение сроков проведения ЗП на 20 р. д.).
Основные функциональные обязанности - организация работы отдела, контроль исполнения мероприятий в области закупочной деятельности и управление кадровыми ресурсами отдела, осуществление руководства процессами управления системой снабжения в части организации закупок МТР в соответствии с ЛНД Компании и Общества.
Основные функции:
Контроль формирование отчетности в области деятельности отдела, мониторинг покрытия заявленной потребности.
Контроль согласования НПП, корректировок НПП, контроль полноты формируемого ПЗД, контроль эффективности выбранных подходов к лотированию, контроль обоснованности выбранного способа закупки, контроль предлагаемых сроков поставки, контроль комплектности формирования ПЗД, контроль корректности подходов в области количества этапов закупок, контроль корректности в обоснованности планируемых сроков и т. д.
Контроль соблюдения плановых сроков закупки, проведения работы, направленной на обеспечение заявленными МТР.
Организация и проведения процедуры уведомления поставщиков о предстоящих закупках – анонсы закупочных процедур, проработка вопросов, связанных с организацией развития рынка.
Проведение работы по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.
Организация и проведение переговоров/переторжек направленных на получения максимально выгодных для заказчика условий.
Работает с транзакциями в системах SAP:
ежедневная отработка НПП в SAP/RNP;
формирование УоНП, аналитических справок в SAP/RNP контроль;
ежедневный просмотр списка заявок в SAP/RNP;
согласование корректировок в SAP/RNP;
формирование лотов на поставку МТР в SAP/RNP;
формирование / согласование строк РПЗ в SAP SRM;
формирование/согласование Закупочных процедур в SAP/SRM;
проведение Закупочных процедур в SAP SRM;
размещение и хранение в ИР SAP SRM документов, сформированных в рамках исполнения ЛНД / распорядительных писем Компании по закупочной деятельности своевременно на всех этапах проведения закупочных процедур;
работа в транзакциях E41 (СКЛФОиП);
работа с отчетами SAP.
Расчет начальных (максимальных) цен:
Контроль соответствия расчета НМЦ требованиям ЛНД/ОРД Компании по расчету НМЦ договоров при проведении закупок товаров/работ/услуг, проверка корректности алгоритма расчета, включая:
соблюдение приоритетности методов расчета;
анализ имеющихся источников ценовой информации;
корректность арифметики расчета.
Контроль исполнения OTIF, нормализация сроков поставки.