Обязанности и достижения:
Организация технически грамотной эксплуатации автотранспортных средств, обеспечение безопасности дорожного движения, технического контроля автомобильного транспорта, средств механизации производственных процессов на складах компании.
Взаимодействии с отделами логистики, грузоперевозок участие в формировании основ транспортной политики компании по обоснованию численности автотранспортных средств с учетом решения основных производственных задач и перспектив развития, экономически целесообразного юридического оформления прав собственности (аренды) на автотранспортные средства и механизмы, реализации программы компании «корпоративный автомобиль», обновлению парка автомашин и механизмов, обучению водителей, обслуживающего технического персонала и контролю их работы. Обеспечивать содержание подвижного состава автотранспортных средств в технически исправном состоянии, контролировать сроки и организовывать технические осмотры, страхование, сервисное обслуживание, при необходимости ремонт, в т. ч. гарантийный, служебного автомобильного транспорта, механизмов.
Проведение плановых технических обслуживаний и ремонта автомобилей руководства компании.
. Заключение договоров с автосервисами на техническое обслуживание и ремонт автотранспорта компании (как с официальными дилерами для гарантийных автомобилей, так и с неофициальными для удешевления ремонта)
. Подготовка предложений руководству компании по замене (продаже, списанию, покупке, лизингу) автотранспортных средств, механизмов, лично участвовать в их подборе, согласовании с сотрудниками (по модели, комплектации, цвету, дополнительному оборудованию), приобретении и оформлении. При продаже автотранспорта определять рыночную стоимость автомобиля, при необхо-димости подавать заявления о продаже в прессу, Интернет.
. Организация совместно со службой персонала компании подготовка и аттестация технического персонала для работы на грузоподъемных механизмах складов.
. Контроль работы водителей служебного автомобильного транспорта, технического персонала грузоподъемных механизмов, обеспечивать их необходимыми ГСМ, расходными материалами, при необходимости денежными средствами на текущие нужды (оплата автостоянок при работе в городе, заправка, мойка автомобилей и др.), планировать и проводить с ними не реже одного раза в квартал занятия по повышению квалификации, технике безопасности.
Организация и проведения с сотрудниками компании занятия по правильной эксплуатации автотранспорта, ремонта, действий в автосервисах, знаний ПДД, правильного оформления страховых случаев.
. Организация выпуска на линию подвижного состава в технически исправном состоянии согласно утвержденным планам, графикам перевозок.
. Осуществление контроля за соблюдением водителями правил технической эксплуатации авто-транспортных средств.
. Организация и проведения квартальных осмотры автотранспорта компании, составление по результатам осмотра служебных записок Исполнительному директору, контролировать устранение выявленных недостатков и неисправностей.
. Оказание сотрудникам в помощь в организации ремонта: осматривать автомобили для определения технического состояния и объема работ в автосервисе, запись на ремонт, при необходимости, высылать электронные или факсовые заявки.
. Консультация сотрудников компании по вопросам эксплуатации, ремонта, ПДД, оформления страховых случаев и т. д.
Проверка счетов ТО и ремонта из автосервисов, согласование гарантийных ремонтов, разно-гласий и спорных вопросов ремонта в автосервисах.
Оказывать, по возможности, по просьбам сотрудников мелкий ремонт на месте (замена ламп, свечей, высоковольтных проводов, коммутаторов и пр.)
. Ведение учета и анализа причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения.
Осуществление контроля за соблюдением водителями правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии и противопожарной защиты.
. Организация предрейсовых медицинских осмотров водителей и контроль за прохождением водителями компании предрейсовых осмотров и своевременностью медицинских переосвидетельствований.
. Оформление по решению руководства выделение служебных автомобилей сотрудникам компании для наиболее полного и оперативного выполнения возложенных на них трудовых обязанностей, проверять при необходимости у сотрудников знание правил дорожного движения, навыки вождения транспортных средств в городе.
Взаимодействие с ГИБДД и транспортной инспекцией.
. Организовывать планово-предупредительные и текущие ремонт складской техники (автопо-грузчиков, штабелеров), по возможности самостоятельный мелкий ремонт.
Совместно с представителями юридической службы участвовать в работе по разбору и оформлению страховых случаев со служебными автомобилями (ДТП, форс-мажорные обстоятельства, другие инциденты).
. Своевременный отчет перед финансовой службой компании о полученных и израсходованных на служебные цели денежных средствах, лимитах ГСМ.