Обязанности и достижения:
- Руководство деятельностью службы закупок, управление персоналом в иностранной компании (6 человек).
- Разработка Положения о подразделении, должностных инструкций сотрудников службы, разработка и документирование бизнес-процессов службы закупок (инструкции, процедуры).
- Определение и контроль выполнения целевых показателей для службы закупок и сотрудников в корпоративной системе SAP HR.
- Согласование финансовой документации: договоры, спецификации, заявки на проведение платежей поставщикам в 1С.
- Планирование, формирование и контроль исполнения бюджета службы закупок (в части операционной деятельности и локализации производства).
- Планирование и формирование инвестиционного бюджета предприятия (в части затрат на строительство, закупку технологического оборудования).
- Планирование финансового результата деятельности по локализации. Расчет бизнес кейсов, сроков окупаемости инвестиций в оснастку, анализ "делать или покупать" и др.
- Организация работы по планированию и обеспечению производства производственными и непроизводственными (direct/indirect) на основании заявок на закупку и CAR (Сapital Approval Request).
- Разработка и внедрение мероприятий по снижению себестоимости продукции (снижение и оптимизация закупочной цены, оптимизация логистических и транспортных затрат и др.).
- Управление категориями материалов и комплектующих для прямых (производственных) закупок (комплектующие химического производства, электрооборудование, метало- обрабатывающее пр-во, механические части).
- Организация работы с российскими поставщиками комплектующих, в рамках проекта по локализации производства сельхозтехники Hew Holland на основе стандартов и процедур FIAT (СNH Industrial) purchasing (Аудиты производства поставщиков, валидация поставщиков).
- Закупка материалов, оборудования и инструментов для департамента производства и других служб завода (непрямые материалы).
- Организация поставок комплектующих от глобальных поставщиков CNH (Китай, Европа, США, Белоруссия). Заключение прямых контрактов, контроль за размещением заказа, исполнением, поставкой.
- Поиск поставщиков и закупка сырья для собственного производства (металлопрокат, ЛКМ и др.).
- Контроль за движением и остатком материалов на складе (FIFO, JIT, JIS).
- Контроль за состоянием дебиторской/кредиторской задолженности.
- Организация/проведение/контроль закупок технологического оборудования, складского оборудования в рамках инвестиционных проектов (CAPEX): конвейерные линии сборки тракторов и комбайнов (UNICOM), промышленная окрасочная камера (TECNOFIRMA), грузоподъемное оборудование (краны консольные, балочные DEMAG), листогибочный пресс, станок лазерной резки металла (Prima Power), складская техника (TCM, Yale), КТТП (ABB, SCHNEIDER ELECTR.), об-ие для инженерных систем и т.д.).
- Взаимодействие с департаментом планирования и логистики по доставке и таможенной очистки материалов и компонентов.
- Подготовка отчетности для функционального руководства в Италии, Турин, регион APAC (Азиатско-тихоокеанский регион).
- Участие в совместных мероприятиях, встречах с руководителями закупок стран APAC.
- Подготовка отчетов по локализации для руководства и акционеров компании. Расчет уровня локализации (Российской составляющей себестоимости продукции).
- Взаимодействие с государственными органами (подготовка отчетов в Минпромторг РФ, РТ по уровню локализации производства, проектов писем по локализации пр-ва и др.).
- Участие во внедрении на заводе производственной системы FIAT WCM (Производство мирового уровня). Совместно с финансовым департаментом, ведение раздела "Анализ стоимости".
- Проведение переговоров с поставщиками (российскими и иностранными), на уровне руководства компаний, деловая переписка, в т.ч. на английском языке.
- Подготовка контрактов ВЭД, паспорта сделки.
- Участие в программе внедрения ISO 9001-2008 в части управления процессом закупок, в том числе выбор поставщика услуг по подготовке к сертификации.
- Совместная работы с другими производителями сельхозтехники (Claas, John Deere, Agco) по поиску локальных поставщиков.