Обязанности и достижения:
Непосредственно участвовать в планировании деятельности администрации.
Осуществлять контроль за использованием и хранением печати администрации муниципального образования «Город Электроугли Московской области»
Осуществлять организацию справочно-информационной работы с населением по вопросам письменных и устных обращений граждан и порядка приема граждан в администрацию.
Изучать и анализировать поступающие к Главе города обращения граждан, готовить для Главы города обзоры по тематике обращений.
Организовывать и контролировать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе обращений граждан.
Устанавливать единый порядок прохождения документов. Осуществлять контроль за правильным оформлением документов, соблюдением установленной процедуры согласования и удостоверения документов.
Осуществлять разработку и переработку нормативных, инструктивных, методических документов по вопросам соей компетенции. Разрабатывать номенклатуру дел администрации на текущий год.
Осуществлять методическое руководство и контроль соблюдения установленных правил и сроков работы с документами в администрации города и ее структурных подразделениях.
Организовывать учебу, консультации по ведению делопроизводства в отделах и структурных подразделениях администрации.
Обеспечивать практическую реализацию кадровой политики в администрации и ее структурных подразделениях в соответствии с действующим законодательством.
Осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками администрации требований регламента, правил внутреннего трудового распорядка, ограничений, связанных с муниципальной службой.
Оформлять трудовые договора с муниципальными служащими и работниками администрации.
Оформлять распоряжения Главы администрации по кадровым вопросам и вопросам основной деятельности, касающихся отдела, осуществлять ведение личных дел муниципальных служащих и работников администрации, внесение необходимых записей в трудовые книжки и их хранение.
Осуществлять ведение реестра муниципальных служащих.
Составлять графики и оформлять муниципальным служащим, работникам администрации отпусков.
Составлять табель учета рабочего времени муниципальных служащих и работников администрации.
Обеспечивать организацию обязательного государственного медицинского страхования муниципальных служащих и работников администрации.
Хранить и выдавать муниципальным служащим, работникам администрации служебные удостоверения.
Организовывать работу по подготовке необходимых документов и материалов для работы комиссии по установлению стажа муниципальной службы, комиссии по материальному стимулированию, подготовке документов, необходимых для назначения государственных пенсий за выслугу лет муниципальным служащим, работникам администрации города.
Вносить предложения по совершенствованию структуры и штатной численности администрации.
Организовывать ведение учета личного состава, электронной базы персональных данных о муниципальных служащих и работниках администрации и обеспечивать соблюдение режима доступа к персональным данным.
Организовывать работу по оформлению, учету и хранению в течение установленного срока постановлений и распоряжений Главы администрации.
Организовывать ведение архива документов администрации. Ежегодно организовывать отбор документов для архивного хранения и уничтожение документов с истекшими сроками хранения и утратившими практическую ценность.
Обеспечивать защиту документной информации.
Подготавливать отчеты о работе, относящейся к компетенции отдела.
Организовывать работу по обобщению, анализу и подготовке предложений, направленных на совершенствование работы администрации.
Координировать деятельность структурных подразделений администрации города по вопросам своей компетенции.
Принимать меры по обеспечению работников администрации необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, техническими средствами управленческого труда.
Вести регистр муниципальных нормативных правовых актов муниципального образования «Город Электроугли Московской области».
Предоставлять сведения для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Московской области.
Осуществлять контроль за исполнением договоров и муниципальных контрактов, связанных с выполнением работ, оказанием услуг, приобретением товарно-материальных ценностей согласно направлению деятельности отдела.