Резюме № 52140989
Обновлено 26 февраля 2022
Обновлено 26 февраля 2022
Начальник отдела документооборота и контроля исполнения поручений
Была больше месяца назад41 год (родилась 18 июля 1984), cостоит в браке, есть дети
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 11 лет и 10 месяцев
- Февраль 2015 – июнь 2021
- 6 лет и 5 месяцев
Помощник заместителя начальника метрополитена
Обязанности и достижения:
Помощник заместителя начальника метрополитена - начальника Дирекции инфраструктуры (апрель 2020 – июнь 2021) Курирование отдела «Дезинфекция», созданного в апреле 2020 года в связи с распространением коронавирусной инфекции Обработка писем о выявленных случаях заболеваний коронавирусной инфекцией среди сотрудников, полученных от Правительства Москвы, подготовка ответов на письма, загрузка закрывающих документов на портал (mosedo) Ведение статистики по заболевшим коронавирусной инфекцией сотрудникам, анализ их мест работы для организации логистики и обеспечения проведения дезинфекции в трехдневный срок Составление графиков проведения дезинфекции, получение актов о выполненных работах от дезинфекторов подразделения Подготовка статистических отчетов в Excel по динамике роста заболевших сотрудников короновирусной инфекцией Помощник заместителя начальника метрополитена - начальника Дирекции инфраструктуры (январь 2018 – февраль 2020) Работа в непосредственном подчинении у Первого заместителя начальника Дирекции инфраструктуры Организация и контроль работы специалистов по документообороту – в подчинении 5 человек Распределение функционала и задач внутри отдела, обеспечение полной взаимозаменяемости сотрудников отдела Обеспечение соблюдения установленных сроков при работе с документацией и подготовке ответов на запросы Расстановка приоритетов между задачами при работе в условиях многозадачности Контроль за соблюдением требований по оформлению документов, процедур согласования и подписи документов, выборочная проверка документов Обеспечение и контроль соблюдения нормативных актов и требований к порядку рассмотрения обращений граждан и юридических лиц Подготовка служебных записок и официальных писем, организационно-распорядительных и нормативных документов Организация работы с документами с грифом (ДСП), обеспечение его сохранности Контроль работы архива, соблюдения процедур и системы хранения документов Организация проведения совещаний и деловых встреч, обеспечение сбора и явки участников, ведение протоколов и заметок, непосредственное участие в совещаниях Помощник заместителя начальника метрополитена - начальника Дирекции инфраструктуры (февраль 2015 – август 2017) Организация и контроль работы специалистов по документообороту – в подчинении 5 человек Распределение функционала и задач внутри отдела, обеспечение полной взаимозаменяемости сотрудников отдела Обеспечение соблюдения установленных сроков при работе с документацией и подготовке ответов на запросы Контроль за соблюдением требований по оформлению документов, процедур согласования и подписи документов, выборочная проверка документов Обеспечение и контроль соблюдения нормативных актов и требований к порядку рассмотрения обращений граждан и юридических лиц Подготовка служебных записок и официальных писем, организационно-распорядительных и нормативных документов Организация работы с документами с грифом (ДСП), обеспечение его сохранности Организация работы архива, разработка и описание процедур, создание и ведение номенклатуры и системы хранения документов Взаимодействие с подрядными организациями в рамках обеспечения контроля по сдаче объектов строительства и согласования технической документации Составление отчетности о результатах контроля исполнительской дисциплины со стороны подрядчиков – выполненные/невыполненные задачи, соблюдение установленных сроков, причины несоответствия установленным срокам, корректирующие действия и т. п. Подготовка статистических отчетов в Excel с использованием функций, графиков и т. д. Работа системе СЭД (mosedo) Организация проведения совещаний и деловых встреч, обеспечение сбора и явки участников, ведение протоколов и заметок, непосредственное участие в совещаниях Поиск и подбор персонала для выполнения задач, поставленных непосредственным руководителем В рамках обязанностей Председателя ППО Аппарата Дирекции инфраструктуры: Контроль за соблюдением коллективного договора, трудового законодательства, требований охраны труда, предоставлением социальных гарантий работникам Организация и проведение профсоюзных акций Организация и проведение работы, направленной на командообразование Организация и проведение оздоровительных мероприятий, новогодних мероприятий в коллективе и др., начиная с разработки концепции мероприятия и согласования бюджета, до поиска и проведения переговоров с поставщиками услуг. Ведение документооборота (протоколов, выписок, заявлений и т. д.) За время работы на Московском метрополитене была награждена Почетной грамотой за добросовестный труд и активное участие в развитии Дирекции инфраструктуры. Более семи лет опыта работы в области управления документооборотом, успешный опыт построения и управления командой. Своими сильными сторонами считаю умение организовывать и координировать процессы и документооборот в крупных масштабных компаниях. Среди прочего, организовала и контролировала систему дезинфекции в Московском метрополитене. Ранее координировала работу подрядчиков при ремонтных и строительных проектах, отслеживала сроки выполнения работ.- Июль 2013 – февраль 2015
- 1 год и 8 месяцев
Специалист Отдела по работе с обращениями граждан
Обязанности и достижения:
Рассмотрение обращений граждан, распределение по подразделениям организации для подготовки ответов Контроль соблюдения сроков подготовки проектов ответов и полноты предоставляемых ответов на поступившие вопросы Ведение статистической отчетности по обращениям граждан, в том числе на еженедельной основе Разработка и внедрение статистического отчета «Метрополитен - глазами пассажира» Подготовка презентаций Работа с порталом "Наш город"- Сентябрь 2009 – июнь 2013
- 3 года и 10 месяцев
Старший специалист
ЗАО ЭкоинвентОбязанности и достижения:
Обеспечение поддержка партнеров Microsoft Разработка и ведение отчетности и статистики Взаимодействие c менеджерами SAP в рамках подготовка БД и проведения анкетирования Создание баз рассылок для отправки по электронной почте Написание и доработка скриптов, обучение сотрудников в рамках новых проектов Анализ информации, полученной посредствам проведения анкетирования Проведение сверок данных
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2018
- Высшее образование
- 2006
Факультет: ЮридическийСпециальность: Юрист
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 34 похожих резюме
Обновлено 12 ноября
Последнее место работы (4 года и 3 мес.)Секретарь/Начальник отдела документооборота/управляющий директорИюнь 2021 – сентябрь 2025
Начальник отдела документооборота180 000 ₽
Обновлено 18 сентября
Последнее место работы (3 года и 7 мес.)Заместитель начальника отделаМай 2022 – работает сейчас
Начальник отдела документооборота180 000 ₽
Обновлено 30 сентября
Последнее место работы (7 мес.)Руководитель административного отдела, Корпоративный секретарьМарт 2024 – октябрь 2024
Обновлено 1 апреля 2017
Последнее место работы (1 год)Домработница-няняАпрель 2007 – апрель 2008
Обновлено 22 августа 2008Последнее место работы (4 года и 1 мес.)Начальник отдела расчетовАпрель 2001 – май 2005
Начальник отдела документооборотаз/п не указана
Обновлено 2 апреля 2009Последнее место работы (9 мес.)Заместитель директора департамента документационного обеспечения и контроля исполненияМарт 2008 – декабрь 2008
Руководитель отдела делопроизводства и документооборотаз/п не указана
Обновлено 25 мая 2009Последнее место работы (10 мес.)Начальник отдела канцелярииФевраль 2008 – декабрь 2008
Обновлено 15 марта 2024Последнее место работы (10 мес.)Менеджер по логистикеИюль 2022 – май 2023
Обновлено 27 декабря 2017Последнее место работы (4 года и 9 мес.)Заместитель руководителя отдела обработки документовОктябрь 2012 – июль 2017
Обновлено 20 августа 2018
Последнее место работы (3 года и 3 мес.)Начальник отдела общего делопроизводстваАпрель 2014 – июль 2017
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob