Резюме № 30219860
Обновлено 15 января 2020
Обновлено 15 января 2020
Начальник отдела документооборота
Была больше месяца назад48 лет (родилась 13 апреля 1977), не состоит в браке, есть дети
Люберцы
Занятость
не указано
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 20 лет и 1 месяц
- Август 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 5 месяцев
Начальник отдела документооборота
АО "РК", МоскваОбязанности и достижения:
Осуществление руководства отделом. Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях. Контроль за соблюдением установленного порядка при получении, обработки, учета, регистрации, текущего хранения, рассылки, доставки корреспонденции в структурные подразделения и ее отправки; Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнительской дисциплины; Совершенствование методов работы с документами; Совершенствование и оптимизация бизнес-процессов по документообороту, делопроизводству и управлению архивом; Разработка локальных и нормативных актов; Перечня бизнес-процессов Общества; Контроль над исполнением документов; Контроль и проверка правильности оформления документов; Обеспечение электронного взаимодействия структурных подразделений, обособленных подразделений; Организация работы по внедрению и совершенствованию электронного документооборота "Дело". Моделирование маршрутов движения документа в организации (от создания до отправления); Моделирование жизненного цикла документа — порядок действия, согласующие лица, срок исполнения, порядок исполнения, контролер, проверяющий; Перенос маршрутов (бизнес-процессов) движения документов в систему 1С: Документооборот; Обеспечение четко регламентированных комплексных бизнес-процессов; Создание маршрутов любой сложности для любого вида документа; Управление ходом и логикой маршрута документа (добавление согласующих, регистрация, открытие доступа для редактирования утвержденного документа и т. д.); Разработка классификаторов для каждого вида документа в системе, согласно номенклатуре дел\ сроков хранения; Разработка формы карточки документа; Распределение/разграничение прав доступа и прав доступа к функциям системы (разбивка пользователей по уровням — начальный, средний, профессионал); Контроль над синхронизацией системы (предмет синхронизации, периодичность); Функциональный администратор — ответственный управляющий документами, «владелец» системы. Управление и контроль над движением документов в организации; Организация контроля за сроками исполнения поручений, поставленных на контроль отделом документооборота; Формирование отчетности: «Отчет по документам находящихся на контроле», «Отчет об исполнительской дисциплине», «Отчет выполнения задач с истекшим сроком исполнения», «Отчет по задачам выполненных с нарушением сроков» и др.); Разработка табеля унифицированных форм документов; Унификация текстов управленческих документов; Разработка нормативной и организационно-распорядительной документации по организации работы общества, обеспечение поддержки их в актуальном состоянии; Подготовка отчетных и аналитических материалов по вопросам компетенции отдела; Организация подготовки к передаче документов в архив (на оперативное, архивное хранение, организация работы экспертной комиссии по уничтожению документов, работа по передаче документов в Архив структурными подразделениями, организация уничтожения документов); Организация рассылки адресатам и размещения на корпоративном портале внутренних распорядительных и нормативных документов; Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, с работниками обособленных подразделений; Оказание помощи при работе в системе; Проведение обучения для вновь принятых работников по работе в системе. Формирование номенклатуры дел; Осуществление договорной деятельности в рамках обеспечения задач отдела; Формирование бюджета отдела, контроль исполнения; Осуществление учета печатей и штампов; Рассмотрение поступающих в адрес генерального директора документов после первичной обработки.- Июль 2015 – май 2016
- 11 месяцев
Заместитель начальника отдела документооборота
ООО "АНТ-Сервис", МоскваОбязанности и достижения:
Обязанности: (увольнение в связи с сокращением штата). Осуществление руководства отделом, обеспечение достижения целей и выполнения задач. Распределение поручений между работниками и контроль их исполнения; Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях, обособленных подразделениях; Контроль за соблюдением установленного порядка при получении, обработки, учета, регистрации, текущего хранения, рассылки, доставки корреспонденции в структурные подразделения и ее отправки; Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнительской дисциплины; Совершенствование методов работы с документами; Совершенствование и оптимизация бизнес-процессов по документообороту, делопроизводству и управлению архивом; Организация конфиденциального делопроизводства; Учет и распределение поступающей информации и корреспонденции в структурные подразделения на исполнение; Контроль над исполнением документов; Контроль и проверка правильности оформления документов; Обеспечение электронного взаимодействия структурных подразделений, обособленных подразделений; Организация работы по развитию и совершенствованию электронного документооборота: Моделирование маршрутов движения документа в организации (от создания до отправления); Моделирование жизненного цикла документа — порядок действия, согласующие лица, срок исполнения, порядок исполнения, контролер, проверяющий; Перенос маршрутов (бизнес-процессов) движения документов в систему 1С: Документооборот; Обеспечение четко регламентированных комплексных бизнес-процессов; Создание маршрутов любой сложности для любого вида документа; Управление ходом и логикой маршрута документа (добавление согласующих, регистрация, открытие доступа для редактирования утвержденного документа и т. д.); Разработка классификаторов для каждого вида документа в системе, согласно номенклатуре дел\ сроков хранения; Разработка формы карточки документа; Распределение/разграничение прав доступа и прав доступа к функциям системы (разбивка пользователей по уровням — начальный, средний, профессионал); Контроль над синхронизацией системы (предмет синхронизации, периодичность); Функциональный администратор — ответственный управляющий документами, «владелец» системы. Управление и контроль над движением документов в организации; Организация контроля за сроками исполнения поручений, поставленных на контроль отделом документооборота; Формирование отчетности: «Отчет по документам находящихся на контроле», «Отчет об исполнительской дисциплине», «Отчет выполнения задач с истекшим сроком исполнения», «Отчет по задачам выполненных с нарушением сроков» и др.); Контроль за наличием электронных образов документов в системе (для формирования электронного архива); Разработка табеля унифицированных форм документов; Унификация текстов управленческих документов; Разработка нормативной и организационно-распорядительной документации по организации работы общества, обеспечение поддержки их в актуальном состоянии; Подготовка отчетных и аналитических материалов по вопросам компетенции отдела; Организация подготовки к передаче документов в архив (на оперативное, архивное хранение, организация работы экспертной комиссии по уничтожению документов, работа по передаче документов в Архив структурными подразделениями, организация уничтожения документов); Организация рассылки адресатам и размещения на корпоративном портале внутренних распорядительных и нормативных документов; Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, с работниками обособленных подразделений; Оказание помощи при работе в системе; Проведение обучения для вновь принятых работников по работе в системе. Формирование номенклатуры дел; Осуществление договорной деятельности в рамках обеспечения задач отдела; Формирование бюджета отдела, контроль исполнения; Осуществление учета печатей и штампов; Рассмотрение поступающих в адрес генерального директора документов после первичной обработки; Достижения: Организация конфиденциального делопроизводства «с нуля»; Организация документооборота «с нуля»; Организация электронного документооборота «с нуля»; Организация архива с «нуля».- Май 2015 – июнь 2015
- 2 месяца
Ведущий специалист отдела документооборота
ООО "АНТ-Сервис", МоскваОбязанности и достижения:
(Увольнение в порядке перевода из 3-го Московского филиала ООО "АНТ-Информ" в ООО "АНТ-Сервис") с аналогичными обязанностями. Организация конфиденциального делопроизводства «с нуля»; Организация документооборота «с нуля»; Организация электронного документооборота «с нуля»; Организация архива с «нуля». Увольнение в связи с переводом.- Октябрь 2013 – апрель 2015
- 1 год и 7 месяцев
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
ООО «АНТ-Информ» 3-й Московский филиал, МоскваОбязанности и достижения:
Ведение документооборота организации в полном объеме; Организация конфиденциального делопроизводства; Первичная обработка поступившей корреспонденции; Учет и распределение поступающей информации и корреспонденции в структурные подразделения на исполнение; Контроль над исполнением документов; Контроль и проверка правильности оформления документов; Обеспечение электронного взаимодействия структурных подразделений, обособленных подразделений; Моделирование маршрутов движения документа в организации (от создания до отправления); Моделирование жизненного цикла документа — порядок действия, согласующие лица, срок исполнения, порядок исполнения, контролер, проверяющий; Перенос маршрутов (бизнес-процессов) движения документов в систему 1С: Документооборот; Обеспечение четко регламентированных комплексных бизнес-процессов; Создание маршрутов любой сложности для любого вида документа; Управление ходом и логикой маршрута документа (добавление согласующих, регистрация, открытие доступа для редактирования утвержденного документа и т. д.); Разработка классификаторов для каждого вида документа в системе, согласно номенклатуре дел\ сроков хранения; Участник согласования: согласование наполнения письма, правильность оформления, проставление штрих-кода; Управление и контроль над движением документов в организации; Контроль за исполнением поручений в системе 1С: Документооборот; Разработка шаблонов/бланков любого вида документа; Распределение/разграничение прав доступа и прав доступа к функциям системы (разбивка пользователей по уровням — начальный, средний, профессионал); Функциональный администратор информационной системы — ответственный управляющий документами, «владелец» системы. Обеспечение и контроль за наличием электронных образов документов в системе; Доведение документа до пользователя в системе; Представление документов на подпись Руководителю организации; Контроль над синхронизацией системы (предмет синхронизации, периодичность); Формирование ежемесячных отчетов руководителю организации («Отчет по документам находящихся на контроле», «Отчет об исполнительской дисциплине», «Отчет выполнения задач с истекшим сроком исполнения», «Отчет по задачам выполненных с нарушением сроков» и др.); Разработка нормативной и организационно-распорядительной документации по организации работы общества; Разработка табеля унифицированных форм документов; Унификация текстов управленческих документов; Списание документа в архив; Размещение в базу информации общего характера, поддержание базы данных в актуальном состоянии; Размещение документов для общего пользования на корпоративный портал; Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, с работниками обособленных подразделений; Оказание помощи при работе в системе; Проведение обучения для вновь принятых работников по работе в системе. Формирование номенклатуры дел; Осуществление договорной деятельности в рамках обеспечения задач отдела; Отправка корреспонденции; Обработка информации почтового ящика организации; Достижения: Организация конфиденциального делопроизводства «с нуля»; Организация документооборота «с нуля»; Организация электронного документооборота «с нуля»; Организация архива с «нуля». Руководство секретариатом + курьер. (Позиция ведущего специалиста единственная в штате, с обязанностями руководителя отдела).- Октябрь 2009 – сентябрь 2013
- 4 года
Помощник руководителя
ООО «АНТ-Информ» 3-й Московский филиал, МоскваОбязанности и достижения:
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя; Сопровождение руководителя на встречах, в поездках; Решение отдельных вопросов с работниками структурных подразделений; Учет и распределение поступающей информации; Доведение до работников структурных подразделений указаний и распоряжений руководителя; Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя; Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов руководителю. Ведение полного делопроизводства + электронный документооборот; Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов); Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; Прием и своевременное представление документов на подпись; Встреча и прием посетителей руководителя; Подготовка командировок руководителя; Ведение конфиденциального делопроизводства; Координация работы водителя руководителя.- Октябрь 2005 – сентябрь 2009
- 4 года
Специалист отдела кадров
ОАО «Сургутнефтегаз» НГДУ "Федоровскнефть", СургутОбязанности и достижения:
Осуществление полной процедуры своевременного оформления документов на прием, перевод, увольнение работников; Заполнение личной карточки формы Т-2 на основании документов, предъявляемых работником, поступающим на работу, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью и биографическими данными; Учет работников подразделений управлений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации по закрепленным организационным единицам; Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, своевременное обновлением и пополнение информации; Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, внесение в них изменений, сведения о награждениях за успехи в работе; Внесение данных о страховом стаже работы в листки нетрудоспособности, введение данных в систему; Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление ежегодного и дополнительного отпуска в соответствии с утвержденными графиками; Ежемесячная проверка табелей; Учет работающих временно и по совместительству, находящихся в служебной командировке; Контроль за состоянием трудовой дисциплины работников и соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка; Учет нарушителей трудовой дисциплины, контроль своевременность принятия мер дисциплинарного воздействия на работников по закрепленным организационным единицам; Учет о фактически отработанном времени в местности, приравненной к районам Крайнего Севера по работникам, работающим по вахтовому методу; Подготовка информации о движении работников, о наличии вакансий; Работа с неработающими пенсионерами; По окончании отчетного периода оформление документов согласно действующей Инструкции по ведению делопроизводства, передача документов в архив; Выезд в командировки в другие населенные пункты, по цехам; Обеспечение защиты сведений, составляющих служебную, коммерческую тайну, конфиденциальность информации, касающейся деятельности управления и Общества.
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2015
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Обо мне
Дополнительные сведения:
Организация документооборота в организации «с нуля»;
Организация электронного документооборота «с нуля»;
Организация конфиденциального делопроизводства «с нуля»;
Организация архива «с нуля».
Иностранные языки
- Немецкий язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 2 похожих резюме
Обновлено 9 февраля 2022Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Руководитель организационного департаментаИюль 2019 – октябрь 2021
Обновлено 26 марта 2018Последнее место работы (8 лет и 5 мес.)Начальник отдела учетаИюль 2017 – работает сейчас
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob