Резюме № 7157901
Обновлено 4 февраля
Обновлено 4 февраля
Начальник отдела делопроизводства, секретариата
Была в этом месяце54 года (родилась 15 сентября 1971), cостоит в браке, есть дети
Зеленоград, готова к переезду: Сочи, Новороссийск и ещё 5 городов
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 23 года и 9 месяцев
- Декабрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 1 месяц
Начальник управления делами и протокола
Обязанности и достижения:
Руководство отделом из 5 человек: 3 документоведа, 2 помощника ректора. Документальное сопровождение деятельности университета. 1с: постановка задач исполнителям, согласно резолюция руководителя, контроль сроков исполнения, рассылка документации на согласование, ознакомление. Подготовка справок об исполнительской дисциплине. Разработка номенклатуры дел университета, согласование с государственным архивом; разработка нормативной документации по основной деятельности. Ведение записи посетителей на личный приём руководителя. Внесение встреч в график руководителя. Согласование переноса встреч. Внесение данных в системы сбора информации (мониторинга, отчеты). Работа с обращениями граждан, представлениями и предписаниями надзорных органов, создание комиссий по рассмотрению, оформление протоколов, подготовка и направление ответов. Участие в заседаниях, коллегиях, ведение протоколов. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями университета, оказание консультативной помощи в работе с документацией. Участие в подготовке и проведении протокольных мероприятий с участием первых лиц университета. Активное взаимодействие с государственными, муниципальным органами управления, министерствами и ведомствами.- Ноябрь 2020 – май 2023
- 2 года и 7 месяцев
Помощник руководителя
ГБУЗ ГП №45 ДЗМ, МоскваОказание первичной медико-санитарной помощи взрослому населениюОбязанности и достижения:
Полный спектр обязанностей секретаря, помощника руководителя. Имею большой опыт работы с обращениями граждан. Работалв в МосЭДО. Обеспечивала взаимодействие между структурными подразделениями для достижения поставленных задач. Урегулировала конфликтные ситуации, возникающие между пациентами и сотрудниками поликлиники, как очно, так и по телефону. Выставляла приоритеты, выполняла функции делопроизводителя, секретаря. Принимала участие в собеседованиях (подбор сотрудников). За время работы в ГБУЗ "ГП № 45 ДЗМ" количество обращений граждан по качеству оказания медицинской помощи существенно снизилось (примерно 35%) в месяц. В коллективе налажена дружелюбная обстановка, основанная на взимовыручке и взаимопонимании. Моя работа неоднократно отмечена благодарностями пациентов на официальном сервере Правительства Москвы.- Июнь 2020 – ноябрь 2020
- 6 месяцев
Начальник отдела делопроизводства
Федеральное государственное бюджетное научное учреждение "Научный центр неврологии", МоскваКрупнейшая неврологическая клиника России, основной научно- исследовательский и лечебно- диагностический центр страны, способный решать любые задачи в области неврологии и смежных дисциплин.- Май 2011 – апрель 2019
- 8 лет
Секретарь, делопроизводитель
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения города Москвы, ЗеленоградЗдравоохранение: оказание первичной медико-санитарной помощи взрослому населению.Обязанности и достижения:
- вела деловую переписку с организациями муниципального, городского, государственного уровня; - обеспечивала взаимодействие с медицинскими учреждениями округа; - во время отсутствия руководства принимала решение по приоритетности поручений, ставила задачи перед коллективом и несла ответственность за конечный результат; - немедленно реагировала на обращения граждан в СМИ, "горячую" линию, лично; - оформляла и вела реестр внутренних приказов и распоряжений; - работала с оргтехникой (ПК, принтер, сканер, мини-АТС); - регистрировала входящую/исходящую корреспонденцию; - занималась подготовкой презентаций (PowerPoint); - работала в МОСЭДО, ЕМИАС; - готовила фото- и видео- отчеты о деятельности учреждения; - регулировала конфликтные, спорные ситуации; - работала с представителями структурных организаций, оформляла сопроводительную документацию для индивидуальных договоров по обеспечению тяжелых пациентов дорогостоящими лекарственными препаратами; - обеспечивала своевременное исполнение поручений главного врача руководителями структурных подразделений, ответственными лицами; - принимала участие в проведении совещаний, переговоров в составе профильных комиссий. Неоднократно награждена благодарностями и грамотами за хорошую работу руководством учреждения, имею благодарности от пациентов.- Август 2008 – апрель 2011
- 2 года и 9 месяцев
Руководитель отдела
ООО "Союспецавтоматика", ЗеленоградСтроительство. Проектирование, монтаж, техническое обслуживание слаботочных систем безопасности.Обязанности и достижения:
- вела переговоры с заказчиками и подрядчиками; - организовывала, ставила задачи перед коллективом и контролировала их выполнение в непосредственной сфере деятельности: установка, монтаж, техническое обслуживание систем безопасности и видеонаблюдения; - управляла бригадами проектировщиков, прорабов и монтажников систем безопасности, в том числе в форс-мажорных обстоятельствах; - выезжала на процедуры сдачи-приемки выполненных работ, промежуточных этапов работ; - документально сопровождала переговоры Генерального директора, занималась подготовкой и демонстрацией заказчикам презентаций о деятельности фирмы; - принимала участие к электронных торгах (котировки, конкурсы, аукционы) с полной документальной подготовкой; - вела деловую переписку с представителями городской, окружной, государственной сферы. Увеличила количество выгодных контрактов на проводимые работы. Рейтинг компании был поднят на высокий уровень, что позволило выступить в роли подрядчика по оснащению системами пожарной безопасности и видеонаблюдения крупных строительных объектов, в том числе, Москва-Сити.- Январь 2008 – август 2008
- 8 месяцев
Личный ассистент вице-президента
ЗАО "Русский Трастовый Банк", МоскваОбязанности и достижения:
- обеспечивала документальное обеспечение деятельности вице-президента банка; - трэвел-поддержка; - работала с постоянными клиентами банка, привлекала новых потенциальных клиентов; - принимала участие в переговорах; - организовывала презентации, рекламные акции и т. п.; - принимала участие в профильных выставках, благотворительных мероприятиях.- Май 2007 – январь 2008
- 9 месяцев
Помощник руководителя
ООО "8 Звезд", ЗеленоградОбязанности и достижения:
- обеспечивала документальную поддержку, организовывала расписание рабочего дня Генерального директора; - принимала участие к электронных торгах (котировки, конкурсы, аукционы) с полной документальной подготовкой; - вела деловую переписку с представителями городской, окружной, государственной сферы.- Май 2005 – апрель 2007
- 2 года
Помощник руководителя отдела розничной торговли
ООО "Гилли Трейд", ЗеленоградОрганизация розничной торговлиОбязанности и достижения:
- проводила полное оформление и получение разрешительной документации: сан.-эпид. паспортов объектов розничной торговли, лицензии на право реализации алкогольной продукции; - проводила переговоры как с заказчиками, так и подрядчиками; - оформляла регистрацию кассовых аппаратов в налоговой инспекции; - принимала участие в торгах и аукционах по размещению объектов сезонной мелкорозничной торговли; - принимала участие в благотворительных акциях и мероприятиях.- Сентябрь 2000 – апрель 2005
- 4 года и 8 месяцев
Секретарь руководителя
Государственное бюджетное учреждения образования города Москвы "Детский сад № 2292", ЗеленоградОбязанности и достижения:
- организовывала прием, оформление, подготовку документов для организации рабочего дня руководителя; - формировала личные дела воспитанников, оформляла списки групп по возрасту, состоянию здоровья; - вела деловую переписку с представителями государственных структур, органами муниципального уровня.
Образование
- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2014
Факультет: Клиническая психологияСпециальность: Клинический психолог
Обо мне
Дополнительные сведения:
Готова к выполнению тестовых заданий.
Продвинутый пользователь Microsoft Office, Outlook; работа в системах МОСЭДО, ЕМИАС; оргтехника (факс, копир, сканер).
Подготовка тендерной документации, размещение её в ЕИС.
Подготовка презентаций PowerPoint.
Ведение документации, регистрация корреспонденции.
Опыт управления структурными подразделениями, отделениями, бригадами. Обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями организации и мн. др.
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 16 похожих резюме
Обновлено 22 марта 2009Последнее место работы (1 год и 3 мес.)Начальник Call-центра (статус управления) в подчинении 60 человекАвгуст 2007 – ноябрь 2008
Обновлено 9 декабря 2022Последнее место работы (4 года и 3 мес.)Ведущий специалист технической поддержкиМай 2016 – август 2020
Обновлено 10 февраля
Последнее место работы (10 лет и 8 мес.)Начальник организационного отделаАпрель 2015 – работает сейчас
Начальник секретариатаз/п не указана
Обновлено 31 марта 2016Последнее место работы (7 лет и 9 мес.)Начальник отдела управления и развития сети продажМарт 2007 – декабрь 2014
Обновлено 15 октября 2018Последнее место работы (16 лет и 11 мес.)АдминистраторЯнварь 2009 – работает сейчас
Обновлено 24 апреля 2024Последнее место работы (3 года и 11 мес.)Руководитель отдела регионального развитияЯнварь 2022 – работает сейчас
Обновлено 9 марта 2012Последнее место работы (4 года и 11 мес.)Финансовый директорЯнварь 2007 – декабрь 2011
Обновлено 27 октября 2017
Последнее место работы (5 лет и 6 мес.)Заместитель директора по АХОДекабрь 2011 – июнь 2017
Помощник руководителя, заместитель директораз/п не указана
Обновлено 6 мая 2018Последнее место работы Секретарь судебного заседанияФевраль 2018 – март 2018
Заведующий канцелярией, секретарь судебного заседанияз/п не указана
Обновлено 7 марта 2019
Помощник руководителя отделаз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеТоп-персоналАдминистративная работа, секретариат, АХОРуководитель отдела делопроизводства
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob