Обязанности и достижения:
Организация работы офиса, курирование и координация работы курьеров (водителей); первичная подготовка и дальнейшее ведение (учет затрат) договоров: аренды (филиалы), связи (стационарная, сотовая, Интернет), поставки нефтепродуктов, строительства и ремонта офиса, грузоперевозок (доставка сотрудников), хозяйственных (канцтовары, вода и др.), проведение первичных собеседований, сбор и проверка соответствующих бухгалтерских документов, ведение внешней рекламных кампании, формирование и поддержания корпоративного стиля, планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений директора и начальников отделов, делопроизводство, в том числе приказы, прием и распределение звонков, регистрация входящей и исходящей документации, работа с офисной оргтехникой, бронирование номеров в гостиницах, организация приема посетителей и обеспечение их комфортного пребывания в офисе.
Количество человек в подчинении: 3 (три)