Обязанности и достижения:
Вид деятельности - прием иностранных групп (туристические, инсентив, деловые делегации), МICЕ (организация праздников: проведение развлекательных мероприятий, свадьбы), организация конференций, гала ужинов, банкетных мероприятий, организация концертных туров группы Charlie Disney (рекламная компания)
Основные должностные обязанности:
• Организация приема иностранных гостей: туристических групп, инсентив групп, деловых делегаций, конференций, корпоративных мероприятий, в том числе: бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, транспортного и экскурсионного обслуживания, бронирование конференцзалов, банкетных площадок, ресторанов, заказ билетов в музеи, театры, концертные организации, организация питания, досуга и отдыха гостей, калькуляция туров, заключение договоров с музеями, ресторанами, отелями, визовое сопровождение. В числе партнеров – заказчики из разных стран: Европа, Азия, США, в том числе Raiffaizen Bank Austria, Nissan Belgium и др.
Организация деловых и развлекательных мероприятий: встречи с потенциальными клиентами, показ площадок, обсуждение деталей мероприятия на встречах:
• Координация мероприятий в день проведения
• Встреча участников и помощь в расселении группы
• Управление и контроль за площадкой
• Взаимодействие с исполнителями, задействованными в реализации проекта (персонал, артисты, звукорежиссеры, фото, представители СМИ)
• Контроль тайминга мероприятия и его корректировка в случае необходимости
• Решение всех внештатных ситуаций и вопросов на площадке и в офисе (связанных с мероприятием и нахождением иностранных гостей)
• Организация всех расчетов и документационных вопросов, которые необходимо решить в момент проведения мероприятия и в офисе
• Работа с площадками (поиск, запрос актуальных цен на площадки, заключение довговоров с площадками
• Разработка сценариев
• Калькуляция мероприятий
• Взаимодействие со звукорежиссерами, ведущими, поиск, привлечение
• Взаимодействие с рекламными компаниями, агентствами по реализации билетов на мероприятия
• Участие в тендерах, составление предложений, калькуляция.
Знание отельной базы Москвы, Санкт Петербурга, городов России, ресторанов и банкетных залов.
Организация выездных мероприятий: поиск и бронирование отелей, разработка туристического маршрута, транспортное сопровождение, заказ авиа и ж. д. билетов по маршруту, визовое сопровождение.
Знание отелей категории Luxury и туристического сегмента в России и за рубежом, участие в презентациях, воркшопах, выставках, ежегодных событиях MICE и туриндустрии (LTM, Marriott International Market, Leading Hotels of The World, IMGS, Елки, Площадки и многие др.)
Участие в крупнейших международных туристических выставках (Отдых, MITT, WTM London, ITB Berlin), участие в загранкомандировках, в переговорах с партнерами.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet и др.), Английский язык (разговорный, письменный).
Опыт работы с Госструктурами: Государственная Дума, Аппарат Президента, посольства, консульства, МИД, ПВУ, и др.
Координация работы штата сотрудников (менеджеры, гиды, водители транспортного цеха)
Непосредственное подчинение директору компании