Обязанности и достижения:
• Оказание оперативной юридической поддержки и консультаций сотрудникам компании по текущим вопросам.
• Подготовка, проверка и согласование проектов договоров, дополнительных соглашений, претензий и иной юридической документации (включая сопровождение сделок отдела продаж).
• Административная поддержка руководителя юридического отдела: планирование, организация встреч, контроль сроков, подготовка отчетов.
• Координация работы юридического отдела: распределение задач, контроль исполнения, обеспечение взаимодействия между юристами и другими подразделениями.
• Контроль бухгалтерской отчетности: регулярная сверка данных в программе "1С:Бухгалтерия" (дебеторская/кредиторская задолженность, акты сверок), выявление и анализ расхождений, взаимодействие с бухгалтерией для устранения ошибок.
• Подготовка управленческой отчетности: формирование и анализ отчетов по деятельности юридического отдела (загрузка, результаты, KPI), контроль исполнительской дисциплины.
• Участие в процессах подбора и адаптации персонала: поиск кандидатов, проведение первичных собеседований на позиции юристов и помощников, менеджеров, организация onboarding.
• Обеспечение документооборота отдела: регистрация входящей/исходящей.
Достижения и результаты работы.
1. Оптимизация процессов:
· Внедрил систему автоматизированного контроля за дебиторской задолженностью, что сократило время на ее анализ на 40% и позволило увеличить процент взыскания на 25% в течение года.
2. Экономический эффект:
· Разработал и внедрил типовые шаблоны договоров для регулярных операций компании, что снизило время на согласование каждого документа в 2 раза и минимизировало правовые риски, исключив убытки от некорректных формулировок.
· Провел успешную досудебную работу по взысканию дебиторской задолженности на сумму свыше 3 млн руб., избежав судебных издержек и потери времени.
3. Повышение эффективности и снижение рисков:
· Разработал и внедрил регламент мониторинга законодательства, который на 70% сократил время на поиск актуальной информации и полностью исключил случаи применения устаревших норм права в работе управления.
· Провел полный аудит учредительных документов 10 подведомственных учреждений, выявил и устранил 15+ рисков, что обеспечило их безупречную работу с контролирующими органами.
4. Успешное взаимодействие с госорганами:
· Организовал процесс подготовки к проверкам по квотированию рабочих мест, что позволило пройти 5 проверок без единого предписания и замечаний со стороны контролирующих органов.
· Работа с корреспонденцией.