Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- организация проведения телефонных переговоров директора Учреждения, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения директора ее содержания, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам;
- подготовка по поручению директора Учреждения материалов, необходимых для его работы, а также составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- заключение договоров аренды, договоры подряда, договоров поставки, договоров оказания услуг, хозяйственных договоров, и других, передача их на подпись директору, а также направление экземпляров договоров контрагентам;
- подготовка командировочных документов для сотрудников, оформление (заполнение) командировочных удостоверений, ведение их учет в журнале;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения возникающих в ходе обращения вопросов;
- ответственность за ведение и сохранность журналов учета и регистрации;
- систематизация договоров аренды, договоров подряда, договоров поставки, договоров оказания услуг, хозяйственные договоров, и др., их размещение, ведение их учета, ответственность за их сохранность, а также ответственность за их своевременным подписанием и возвратом после подписания контрагентами и многое другое.