Менеджер проектов

Была больше месяца назад

По договорённости

42 года (родилась 15 октября 1983), не состоит в браке, есть дети

Зеленоград

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 2 месяца

- Июль 2019 – июль 2022
- 3 года и 1 месяц
Старший менеджер по работе с ключевыми клиентами
ООО «Инлайн технолоджис», Москва
Стстемный интегратор
Обязанности и достижения:
• Оказание административной поддержки руководителю. • Своевременная подготовка, согласование и заключение договоров, формализующие отношения с клиентами, предпринимать все необходимые действия для выполнения их условий. • Подготовка по запросу руководителя аналитические справки по договорам и проектам, например, в части анализа закупок, платежей от заказчика. Оформление коммерческих предложений, сопроводительных и информационных писем, СЗ и другой корреспонденции. • Взаимодействие с отделом закупок и логистики (при необходимости с поставщиками и дистрибьюторами) и складами, а именно: - запрашивать у менеджеров по закупкам информацию, необходимую для своевременной подготовки коммерческих предложений (запрос на поиск/закупку оборудования); - отслеживать своевременность заказа и прихода оборудования на склады компании в заказанном количестве, его своевременного и правильного оприходования; отслеживать своевременность и правильность подготовки необходимых отгрузочных документов; - подготавливать накладные на перемещение (в т. ч. на возврат) оборудования между складами, на тестирование оборудования внутри компании, на тестирование заказчику, при необходимости подготавливать гарантийные письма, акты приема-передачи и другие документы, контролировать своевременность названных перемещений; - контролировать своевременность отгрузки и доставки клиентам оборудования, наличия необходимой сопроводительной документации; - осуществлять подготовку, согласование, заключение договоров с поставщиками и заказчиками. • Согласование спецификаций с отделом закупок и логистики и техническими экспертами. • Взаимодействие с бухгалтерией по контролю подготовки бухгалтерией отгрузочных документов, контроль поступления денежных средств от заказчиков, возврат финансовых документов и т. д. • По заданию руководителя подготовка расчетных таблицы закупочных и прайсовых цен. • По заданию руководителя сбор и анализ информации о проводимых конкурсах, аукционах/государственных закупках, получать и анализировать конкурсную документацию, взаимодействовать с заказчиками для получения разъяснений условий конкурсной документации. • Координация подразделений компании при подготовке конкурсных и аукционных заявок компании. • При необходимости самостоятельная подготовка общего пакета документов компании (правоустанавливающих, финансовых, а также документов, подтверждающих полномочия компании, квалификацию персонала и оборудования, предлагаемого к поставке в соответствии с требованиями законодательства и иными требованиями, выдвигаемыми заказчиками), а также необходимо нотариально заверять документы компании, оформлять конкурсные заявки, отслеживать результаты конкурсов. • По заданию руководителя подготовка информации о потенциальных и действующих клиентах и конкурентах, ведение официальной переписки с заказчиками и производителями, в случае необходимости организовывать получение сертификатов и другой разрешительной документации. • Ведение структурированных досье по клиентам. • Работа во внутренних учетных системах компании. • Ведение проекта по созданию цифровой платформы (взаимодействие с Заказчиком и подрядчиками). • Ведение и контроль подрядных договоров.
- Июль 2016 – июль 2018
- 2 года и 1 месяц
Ведущий координатор отдела продаж
ООО «Инлайн технолоджис», Москва
Системный интегратор
Обязанности и достижения:
- составление и ведение внутренних и внешних документов отдела: оформление писем, спецификаций, переписка с внутренними службами компании и внешними контрагентами по заданию менеджера; - взаимодействие с внутренними службами компании (координация закупки оборудования с отделом закупок и логистики (размещение заказов, согласование деталей поставки и цен, контроль отгрузок); взаимодействие с пресейлами и технической службой; - подготовка, согласование и заключение договоров с поставщиками и заказчиками, а также принятие необходимых действий для выполнения их условий; - контроль своевременности отгрузок и доставки клиентам оборудования; - взаимодействие с юридической и финансовой службами в части документооборота; - работа во всех ИС, принятых в компании. - работа на электронных площадках, документальное обеспечение участия в конкурсах и аукционах; - координация передачи, получения и хранения информации в рамках работы отдела.
- Апрель 2009 – март 2011
- 2 года
Главный специалист
Департамент продовольственных ресурсов города Москвы, Москва
Обязанности и достижения:
Консультация предприятий и организаций по вопросам проведения конкурсов на закупку продовольствия в городской резервный продовольственный фонд Правительства Москвы; Взаимодействие с Тендерным комитетом города Москвы по вопросам организации и проведения конкурсов; Составление еженедельного отчета о заявках, поступивших на рассмотрение Финансовой комиссии Правительства Москвы по обеспечению продовольственной безопасности города Москвы; Участие в разработке конкурсной документации на закупку продовольствия для городских нужд; Осуществление контроля за соблюдением графика проведения торгов и работы Единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд; Участие в проведении торгов на закупку продовольствия для государственных нужд; Организация биржевых торгов; Прием, регистрация, рассылка и учет поступающей в управление корреспонденции; Участие в разработке номенклатуры дел управления; Контроль за исполнительской дисциплиной в управлении; Ведение делопроизводства в управлении; Подготовка графика отпусков сотрудников управления.
- Август 2003 – июль 2008
- 5 лет
Бухгалтер
ОАО ОПК "Зеленоградский",, Зеленоград
Обязанности и достижения:
Ведение первичной документации, составление актов сверок, сч. 60, сч. 41