Обязанности и достижения:
- общая координация и обеспечение бесперебойной работы секретариата, управления взаимодействием (секретари, секретари-референты, специалисты канцелярии, в т.ч. региональные);
- создание и ведение контроля исполнения поручений ректора;
- планирование рабочего времени руководителя;
- непосредственное участие в организации делопроизводства и создание документооборота Института, разработка нормативной документации;
- участие в разработке идеологий и креативных предложений по текущим и стратегическим направлениям деятельности, таких как маркетинг, PR-деятельность;
- участие в разработке, оптимизации бизнес процессов Института, разработке системы эффективных показателей деятельности вуза (KPI), в проведении оценки и аудита деятельности;
- координация работы инновационных проектов;
- осуществление подбора, систематизации, анализа и обработки различной информации;
- подбор административного персонала (секретари, референты, помощники, специалисты службы персонала, водители);
- подготовка и редактирование статей, отчетов, выступлений ректора;
- протоколирование заседаний и встреч.