Менеджер по работе с клиентами, Cпециалист в отдел кадров, Помощник руководителя

Была больше месяца назад

40 000 ₽

37 лет (родилась 12 декабря 1987), не состоит в браке, детей нет

Тольятти

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 5 месяцев

- Март 2022 – октябрь 2022
- 8 месяцев
Специалист отдела по строительству и эксплуатации объектов газоснабжения
ООО "АвтоВолгастрой", Тольятти
Обязанности и достижения:
- Договорная работа по линии строительства и эксплуатации систем электро и газоснабжения; - Документооборот, в части оформления всех видов договоров отдела: договоров на техническое обслуживание, договоров поставки газа, электроэнергии, водоснабжения с группой компаний ПАО "Газпром", ООО " СВГК", энергетическими компаниями и коммунальными службами, подрядных договоров на выполнение отдельных видов работ, необходимых при строительстве и эксплуатации газовых сетей и пр., контроль исполнения обязательств, своевременное продление; - Сопровождение подписания актов поставки газа "под ключ"(в ежемесячном режиме); - Сбор данных от всех ответственных за снятие показаний с узлов учета и передача их в снабжающие организации; - Консолидация, подбор исходных данных в архиве, подготовка заявлений в целях оформления свидетельств на опасные производственные объекты, лицензий на эксплуатации сетей газопотребления; - Подготовка писем, заявлений, согласно данным, предоставленным начальником отдела.
- Март 2020 – январь 2022
- 1 год и 11 месяцев
Помощник руководителя (Заместителя Генерального директора-Директора по коммерческим вопросам-Топ менеджера компании)
Корпорация Тольяттиазот, Тольятти
http://toaz.ru
ПАО «Тольяттиазот» (ТОАЗ) – одно из крупнейших предприятий химической промышленности России, входящее в тройку основных производителей аммиака в стране и в десятку мировых лидеров. Мы – единственный в мире химический комбинат, способный производить 3 миллиона тонн аммиака ежегодно. В состав ПАО "Тольяттиазот" помимо производственных входят следующие подразделения: медико-санитарная часть, санаторий "Надежда", служба общественного питания
Обязанности и достижения:
- Комплексное управление офисом, организация рабочего места руководителя, заместителя руководителя и ключевых сотрудников, координация действий IT блока, хозяйственного блока, кадрового блока и прочих служб Компании. - Ведение календаря руководителя, оперативное гибкое планирование рабочего дня руководителя (Outlook, Teams), расписания дел. - Обеспечение travel поддержки: организация международных перелетов, бронирование гостиниц и жд билетов, организация получения виз, подготовка сопроводительных кадровых документов и авансовых отчетов руководителя. - Систематизация, подготовка и контроль исполнения входящих и исходящих поручений, приказов, распоряжений, протоколов, работа в системе электронного документооборота (СЭД Directum). - Контроль и ведение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов ответов и информационных писем, первичная проверка документов на подпись руководителю, ведение деловой переписки с контрагентами. - Работа с курьерскими и почтовыми службами (почта РФ, СДЭК, DHL), работа с туроператорами (Никотурс, Smartway). - Организация и сопровождение визитов иностранных покупателей, совещаний, внешних встреч, конференц-звонков, протоколирование, проведение первичного интервью и организация собеседований. - Контроль своевременной и качественно информационной поддержки руководителя. - Ведение табеля по коммерческому блоку Компании. - Подготовка ежемесячного отчета о проделанной работе коммерческого блока Компании. - Контроль корректного и своевременного оформления допуска автомобилей покупателей на территорию завода и перемещения материальных ценностей в ведомстве коммерческого блока. - Выполнение разовых поручений руководителя: проверка комплектности документов, составление аналитических справок, поиск информации в открытых источниках, проверка корректности договоров, подготовка материалов на рассмотрение коллегиальных органов Компании.
- Январь 2020 – февраль 2020
- 2 месяца
Менеджер по закупкам
ООО "ОЗОН", Тольятти
http://ozonpharm.ru
Производство лекарственных средств
Обязанности и достижения:
- Ведение внутренних баз учета и установленной отчетности. - Анализ рынка, поиск аналогов товара. - Проведение переговоров, сопровождение сделок, согласование и заключение договоров. - Контроль за выполнением обязательств контрагентов, организация взаиморасчетов. - Определение потребности в материальных ресурсах, контроль и анализ остатков на складах. - Планирование и организация поставки материалов в соответствии со сроками, определенными договорами. - Подготовка заявок на поставляемую продукцию. - Анализ рынка, подготовка запросов на коммерческое предложение, выбор оптимального поставщика.
- Апрель 2019 – август 2019
- 5 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "Фора-Инвест", Тольятти
http://fora-invest.ru
Обязанности и достижения:
- Организация и контроль офисного делопроизводства. - Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канцелярских и прочих хозяйственных товаров. - Подготовка проектов писем, договоров, регистрация корреспонденции, систематизация, подготовка и учет документации. - Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе. - Обработка входящих звонков, решение административно-хозяйственных вопросов. - Выполнение разовых поручений руководителя: организация праздников, подготовка сводной информации, подготовка встреч.
- Февраль 2019 – апрель 2019
- 3 месяца
Личный помощник руководителя
ОАО "ГИАП" Обособленное подразделение в г. Тольятти
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство и документооборот с нуля (помощь в открытии Обособленного подразделения в г. Тольятти); - Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование, взаимодействие с другими подразделениями и организациями, помощь в оформлении документов подрядным организациям); - Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Заключение договоров с поставщиками по правилам закупочных процедур по согласованию с ЦО в г. Москве; - Прием на работу (пакет документов при трудоустройстве); - Сбор и оформление документов по сотрудникам; - Заполнение, хранение и учет трудовых книжек; - Ведение личных дел и личных карточек (ф. Т-2) сотрудников; - Прием входящих и исходящих звонков, корреспонденции, документации и электронной почты; - Учет нормы рабочего времени (табель) - Обзвон отобранных соискателей с целью первичного интервью и приглашения на собеседования.
- Февраль 2017 – февраль 2019
- 2 года и 1 месяц
Офис-менеджер
ООО "Много Мебели", Тольятти
Обязанности и достижения:
- Регистрация и оформление входящей, исходящей, внутренней документации; - Прием входящих телефонных звонков; - Обеспечение жизнедеятельности Офиса и склада в г. Тольятти,55 Мебельных Салонов по Самарской обл.; - Выполнение личных поручений руководителя; - Составление ежемесячного бюджета по регионам; - Работа в 1С (оформление первичной бух. документации, счетов); - Работа в 1С документооборот; - Заключение, ведение и сопровождение договоров, в том числе и поиск нового выгодного поставщика услуг.
- Сентябрь 2013 – февраль 2016
- 2 года и 6 месяцев
Инспектор по контролю за исполнением поручений
ООО "Экседи Вис Рус"(ЭВР), Тольятти
Обязанности и достижения:
- Учет своевременного исполнения структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия; - Проверка соответствия подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются; - Заполнение контрольных карточек и ведение карточек учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением; - Информирование руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений; - Составление сводки по исполнению структурными подразделениями поручений; - Ведение делопроизводства предприятия; - Деловая переписка по вопросам, касающимся деятельности компании, в т. ч. на английском языке (перевод протоколов и исходящих писем) - Выполнение отдельных служебных поручений руководителей.
- Июнь 2013 – август 2013
- 3 месяца
Менеджер по закупкам
ООО "Печи Жара", Тольятти
Обязанности и достижения:
- Определение потребности в материальных ресурсах, контроль и анализ остатков на складах. - Планирование и организация поставки материалов в соответствии со сроками, определенными договорами; - Подготовка заявок на поставляемую продукцию; - Анализ рынка, подготовка запросов на коммерческое предложение, подбор поставщиков по оптимальным предложениям.
- Сентябрь 2012 – июнь 2013
- 10 месяцев
Помощник руководителя коммерческой службы (Топ менеджера)
ОАО "АВТОВАЗ" Дирекция по продажам автомобилей службы вице-президента по продажам и маркетингу, Тольятти
http://info.avtovaz.ru
Обязанности и достижения:
- Планирование и контроль рабочего графика руководителя; - Оформление писем, распоряжений руководителя; - Поддержка руководителя во взаимодействии с другими структурными подразделениями и организациями; - Планирование внутренних и личных встреч, совещаний, переговоров, конференций; - Деловая переписка по вопросам, касающимся деятельности компании, в т. ч. на английском языке; - Оформление пропусков, командировок для руководства и сотрудников подразделения; - Заказ авиа и ж/д билетов, работа с туроператорами; - Оформление и ведение первичной бухгалтерской документации (авансовые отчеты, счета- фактуры); - Формирование табелей учета рабочего времени; - Ведение документооборота подразделения; - Доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя; - Работа с офисной техникой; - Выполнение личных поручений руководителя.
- Сентябрь 2010 – ноябрь 2011
- 1 год и 3 месяца
Специалист по маркетингу
ООО ИД "Инфо-Пресс", Тольятти
Обязанности и достижения:
- Ведение деловых телефонных переговоров на уровне первых лиц компаний (холодные звонки в организации по Самарской области с целью привлечения новых клиентов); - Оформление документов, продление подписки на газету для организаций и частных лиц; - Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях предоставляемых услуг; - Аналитика конкурентной среды.
- Март 2010 – апрель 2010
- 2 месяца
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "МП" "Русские колбасы", Тольятти
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя; - Жизнеобеспечение офиса; - Прием и распределение телефонных звонков; - Обработка поступающей корреспонденции; - Подготовка переговоров и совещаний; - Работа с офисной техникой.
- Сентябрь 2009 – февраль 2010
- 6 месяцев
Преподаватель английского языка
НУДО "ФЛ-Клуб", Тольятти
Обязанности и достижения:
- Преподавание английского языка разным возрастным категориям (дошкольники, школьники, взрослые) в групповой и индивидуальной форме; - Организация тематических и праздничных мероприятий в учебное время; - Разработка материала занятий для разных уровней знаний языка.
- Июль 2007 – февраль 2009
- 1 год и 8 месяцев
Секретарь, помощник главного менеджера
ООО "ТЛ- Тур", Тольятти
Обязанности и достижения:
- Консультирование по выбранному туру или по предполагаемой поездке (исходя из интересов клиента); - Планирование и составление программы туров; - Работа с заявкой клиента до подтверждения всех параметров тура; - Предоставление клиенту всей необходимой информации для поездки; - Занесение информации в базу данных; - Работа с документацией.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
Волжский университет им.В.Н.Татищева
Факультет: Гуманитарный
Специальность: Филолог- преподаватель

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отсутствие вредных привычек Фотография, спорт, иностранные языки, музыка (рассматриваю предложения предпочтительно по комсомольскому и центральному районам) Владею иностранными языками (английский- Intermediate, немецкий- базовый), опыт холодных звонков, знание кадрового делопроизводства, способна к обучению, работе с большим объемом информации, ответственная, хорошие навыки делового общения, грамотная речь. Компьютерные навыки: Программы Word, Excel, Power Point, 1с, Directum