Обязанности и достижения:
Выполнение задач, поставленных руководителем.
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Составление и редактирование деловых писем для руководства.
Контроль сохранности документов в кабинете руководства.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Организация поездок руководства (бронирования гостиниц, программы поездок и т.п.)
Поиск материалов, заказ и контроль доставки из других городов РФ (Санкт-Петербург, Москва).
Продажа движимого имущества, земельных участков, оформление и регистрация сопутствующих документов.
Получение земельных участков в аренду, оформление и регистрация сопутствующих документов.
Получение нежилого помещения в собственность путем участия в аукционе, оформление и регистрация сопутствующих документов.
Выполнение личных поручений непосредственного руководства (ремонт ПК, оптики, выбор поздравительных открыток и т.д.).