Обязанности и достижения:
Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям, принимать документы и личные заявления на подпись руководителю, готовить документы и материалы, необходимые для работы, следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование, организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную информацию и своевременно доводить ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций, выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний