Обязанности и достижения:
Получать и вести обработку заказов клиентов Общества. Контролировать просроченные счета, незакрытые акты и заявки. Производить сверки с контрагентами Общества. Получать, согласовывать и предоставлять в бухгалтерию акты сверок. Общий контроль над работой коммерческого отдела. Ведение наиболее значимых заказчиков. Оказание методической помощи сотрудникам коммерческого отдела, обучение новых сотрудников отдела. Знать наименование закрепленных Заказчиков в т. ч. контакты Заказчика, количество объектов и их местонахождение, основные условия по Договорам. Взаимодействовать с Заказчиком (представителем Заказчика), в т. ч. проводить личные встречи, оперативно реагировать на его Заявки и потребности, контролировать и напоминать о необходимости оплаты оказанных услуг. Готовить новые договоры по имеющимся типовым, направлять их на рассмотрение Заказчику, досконально проверять на соответствие подписанного Заказчиком Договора с типовым, вносить, после заключения, информацию по Договорам в УПО 1С: 8 и папку Заказчика, прикрепляя его скан-копию подписанного обеими сторонами, контролировать соблюдение сроков и обязательств по договорам. Производить расчет стоимости сервисного технического обслуживания холодильного и технологического оборудования по Спецификациям и разовых работ по АВР по объектам Заказчика. Контролировать через сервисных инженеров отдела соответствие с указанным в Договорах и приложениях, количества и наименования обслуживаемого оборудования Заказчика. Готовить коммерческие предложения, согласовывать их с Непосредственным руководителем. Вести переговоры с поставщиками и согласовывать условия поставки. Согласовывать цену, сроки и содержание коммерческого предложения с Заказчиком. Осуществлять подбор, заказ, организацию доставки оборудования и материалов на объект заказчика, а также их списание. Обрабатывать потребности в поставке ТМЦ оперативного состава компании. Осуществлять поиск на рынке ТМЦ, в том числе на складах других Подразделений Общества, согласование с инженерными работниками замен и аналогов. Оформлять заявки на транспортировку ТМЦ. Оформлять привязки транспортировок к документам товародвижения УПО 1С по своим заказам. Предоставлять в бухгалтерию полного пакета документов по каждому поставщику и поставке ТМЦ. Согласовывать документы поставщиков в системах ЭДО. Получать, согласовывать и предоставлять в бухгалтерию акты сверок. Участвовать в исправлении расхождений актов сверок с поставщиками. Контролировать оплату счетов по поставленным ТМЦ (КЗ). Планирование платежей в бюджет. Контролировать и не допускать нахождения ТМЦ в резервах на складах сверх утвержденного срока. Контролировать дебиторскую задолженность (ДЗ) на ежедневной основе, разрабатывать и реализовывать план мероприятий по сокращению ДЗ. Своевременно готовить и согласовывать с непосредственным руководителем и направлять Заказчику информационные письма и претензии по существующим задолженностям по оплатам. Организовывать и производить своевременный обмен первичной бухгалтерской документацией и сдачу подписанных Заказчиком документов в бухгалтерию в срок не более 30 дней с даты создания документа.
Участвовать в подготовке тендерных предложений для Заказчиков. Принимать участие в инвентаризационных мероприятиях и проверках Отдела сервиса. Хранить и не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества, его заказчиках, контрагентах и поставщиках. Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя, относящиеся к своей компетенции. Предоставлять отчеты непосредственному руководителю касающиеся исполнения служебных обязанностей. Соблюдать правила охраны труда и техники безопасности.
Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.