Обязанности и достижения:
Ключевые достижения и обязанности:
Полный цикл операционной деятельности:
Закупки: Оформление заказов поставщикам в 1С и актов ТОРГ-2.
Продажи: Реализация товаров и услуг, формирование для клиентов полного пакета отгрузочных документов УПД, ТТН, Торг-12, СФ в 1С УТ.
Складской учет: Оприходование товаров, оформление внутренних перемещений, операции по сборке/разборке номенклатуры в 1С. Проверка корректности документов от склада (МХ-1, МХ-3). Поиск остатков, проверка товародвижения.
Работа с клиентами и логистика:
Прием и обработка заказов через Контур EDI (работа со всеми типами сообщений: ORDERS, ORDERSP, DESADV, RECADV, PRICAT, INVOIC).
Контроль сроков поставок на склады 3PL, организация транспорта.
Финансовый контроль и развитие сервисов:
Контроль расчетов: Проверка оплат от клиентов, сверка дебиторской задолженности, контроль закрывающих документов.
Участие в проектах по внедрению новых услуг (тестирование и запуск Системы Быстрых Платежей (СБП) для клиентов).
Проектная деятельность и оптимизация:
Успешный запуск работы с новыми клиентами "с нуля" (в т. ч. самостоятельная организация запуска сети с «Честным ЗНАКом»).
Участие в оптимизации процессов, составление ТЗ на доработки в 1С.
Обучение и адаптация новых сотрудников отдела.
Управление документооборотом (ЭДО):
Весь электронный документооборот через Контур-Диадок: отправка договоров контрагентам и контроль их полного цикла подписания.
Ежедневная проверка и обработка всех входящих документов: накладные, счета-фактуры, акты сверок, уведомления о премиях и штрафах.
Ведение и актуализация реестра входящих документов для обеспечения прозрачности и оперативного учета.
Претензионная работа:
Запрос всей необходимой информации от покупателя (акты, фото, претензии), проверка расхождений, выявление реальных причин и оснований для согласования рекламаций.
Оформление УКД, ИУПД в 1С. Отправка в ЭДО, контроль подписания клиентом.
Работа с крупными сетями: (Магнит, Метро, Ашан, Атак, Лента, Окей, Гиперглобус, Азбука Вкуса, Вкус Вилл, в том числе экспорт: Доброном, Евроторг).
Работа на внутренних порталах каждой сети: авизация заказов, контроль появления рекламаций, отправка всей необходимой информации клиенту.