Дополнительные сведения:
• Ведение рабочего календаря руководителя, планирование и подготовка встреч, совещаний;
• Руководство секретариатом, контроль качества ведения делопроизводства и исполнения работниками секретариата служебных обязанностей;
• Решение организационных и административных вопросов; организация приема гостей; документационное и информационное обеспечение;
• Составление протоколов рабочих совещаний с участием руководителя, координация рабочих групп по проектам, контроль исполнения принятых решений, приказов и распоряжений руководителя;
• Организация командировок руководителя (по РФ и за рубежом) и зарубежных поездок сотрудников Компании (визовая поддержка, планирование и составление маршрутов, в т.ч. сложных, билеты, аренда транспорта, размещение, трансфер и т.п.)