Обязанности и достижения:
- Оформление проектов контрактов и контрактной документации (дополнения, соглашения, изменения, технические спецификации к контрактам, пролонгации и. т. д.) на поставку металлопроката на экспорт в соответствии с поступающими от менеджеров по продажам отдела экспортных поставок, заявками. Перевод документации с/на английский язык.
- Формирование заказа, спецификации на продукцию в информационной системе 1С:ERP, в соответствии с заявками. Согласование с покупателем оформленной документации.
- Формирование в 1С и отправка в адрес Покупателей счетов (инвойсов) авансовых, промежуточных, окончательных, документов на готовую продукцию и контроль за выполнением плана поступления денежных средств;
- Оформление и выдача наряд-заказов на производство продукции в системе 1С:ERP.
- Оформление упаковочных листов, СМR, ТТН и других документов, отправка документов в адрес Покупателей электронной и курьерской почтой.
- Подготовка комплекта документов для таможенного оформления - товаросопроводительные документы.
- Ежедневное формирование и рассылка руководству и в заинтересованные подразделения предприятия сводных отчётов о запланированном и фактическом поступлении денежных средств.
- Получение и учет претензий Покупателей на поставленную продукцию, включая получение образцов металла, направленных в адрес предприятия по почте;
- Поддержание актуальной информации о Контрагентах в информационных системах предприятия, документооборот, хранение и учёт контрактной документации.
- Успешное освоение новой продукции.
- Активное участие во внедрении на предприятии 1С, взамен устаревшей системы. Работа со службой поддержки 1С по постоянному усовершенствованию работы в системе.
- Разработка технических заданий для специалистов по внедрению 1С по подготовке оптимальных форм документации.