Обязанности и достижения:
- Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;
- Формирование и планирование графика рабочего дня руководителя:
планирование мероприятий (звонки, совещания, встречи, переговоры),
- корректировка времени проведения мероприятий в ходе рабочего дня, корректировка маршрутов водителей, организация кофе-брейков.
- Организация совещаний, бизнес - встреч, визитов, приемов, поездок (подготовка документов, презентаций, отчетов, протоколирование собраний)
- Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах;
- ведение деловой переписки (в том числе и с зарубежными партнерами)
- ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
- контроль исполнения решений и поручений руководителя:
- ведение протоколов и иных документов, отражающих ход и результат встреч, переговоров;
- доведение до работников указаний, распоряжений, поручений (коммуникаций) и контроль за их исполнением;
- организация подготовки аналитических, информационно-справочных материалов, отчётности;
- устные и письменные переводы
- организация российских и зарубежных командировок руководителя (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
- создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя;
- выполнение личных поручений Руководителя, касающихся сферы деятельности и ответственности референта