Обязанности и достижения:
- Организация рабочего дня коллектива и руководителя: планирование и координирование встреч, совещаний, участие в них, ведение протокола;
- Ведение переписки с деловыми партнерами руководителя, компании;
- Поиск, анализ и систематизация необходимой информации для руководителя;
- Организация поездок и встреч руководителя;
- Сбор и обновление информации, а также своевременное уведомление руководителя о предстоящих важных датах – днях рождения сотрудников компании/контактных лиц руководителя, профессиональных и государственных праздниках;
- Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками компании;
- Оформление распорядительных документов;
- Ведение базы данных контактов руководителя (частично – компании), своевременная их передача для пополнения общекорпоративной базы данных;
- Работа с государственными службами по оформлению сертификатов и др. разрешительных документов;
- Организация корпоративных мероприятий издательства;
- Контроль работы секретарей;
- Контроль своевременного обеспечения офиса канцтоварами, оргтехникой и продуктами.