Обязанности и достижения:
Кадровая работа, делопроизводство, составление отчетности, контроль сотрудников, выполнение функциональных обязанностей.• По поручению руководителя составление приказов и распоряжений контроль за их исполнением; • Хранение служебной информации; • Прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; • Просмотр поступающей корреспонденции руководителю; • Ведение протоколов встреч/ совещаний. Контроль за их исполнением; • Контроль выполнения работниками административного отдела должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка; • Ведение внутреннего документооборота (входящая/ исходящая документация); • Ведение протоколов встреч, контроль за их исполнением; • Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно); • Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; • Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); • Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов); • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); • Соблюдение сохранности документов в приемной руководителя; • Сохранность конфиденциальности входящей и исходящей информации; • Выполнение личных поручений руководителя; • Работа в компьютерных программах (MS word/excel/outlook /PowerPoint)