Обязанности и достижения:
Полный контроль работы офиса, согласование аренды, заказ пропусков. Взаимодействие с администрацией и службами ВТИ. Ответственность за пожарную безопасность. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Проведение, назначения собеседование, курирование сотрудников на испытательном сроке, полный цикл кадрового делопроизводства. Написание деректив и должностных инструкций, согласно уставной политики компании. Сбор счетов по оплате. Организации совещаний, бронирование переговорных комнат. Ответственность за мероприятия компании. Обеспечение офиса водой, канцелярией. Контроль работы оргтехники. Выполнение обязанностей секретарь руководителя. Проведение планерок. Решение конфликтных ситуаций в офисе. Регистрация, отправка, получение корреспонденции. Работа с курьерскими службами. Выполнение поручений руководителя и спецзадач.