Обязанности и достижения:
- Делопроизводство, электронный документооборот, деловая переписка
- консультирование по телефону
- Информационно-документарная поддержка руководителя, согласования и контроль выполнения распоряжений (ведение электронного журнала поручений)
- Взаимодействие с Департаментом по работе с персоналом (формирование основных требований открытия вакансии в отделе, организация новых рабочих мест в офисе, участие в оформлении сотрудников в подразделение, Первичная адаптация новых сотрудников, оказание помощи в оформлении кадровой документации, ведение табеля учета рабочего времени, оформление графика отпусков, оформление паспорта "командировки", участие в организации обучения сотрудников и корпоративных мероприятий)
- Планирование дня руководителя, выполнение личных поручений, оплата счетов
- Организация и административная поддержка командировок (визовая поддержка, заказ гостиниц, билетов, организация трансфера, оформление паспорта командировок) руководителя и сотрудников ДКС
- Организация и административная поддержка совещаний, встреч, протоколирование совещаний
- Сопровождение работы ДКС (иформационно-документарное обеспечение отдела, ведение БД)