Обязанности и достижения:
Подбор транспортных диспетчеров / водителей для Agip KCO.
Поиск кандидатов и организация интервью.
Регистрация личных документов новых сотрудников.
Создание приказов на отпуск для транспортных диспетчеров.
Подготовка и рассылка расчетных листов сотрудников.
Уведомление по водителей о необходимости подписания приказов.
Организация профессиональных тренингов и курсов повышения квалификации для персонала: по промышленной безопасности, О гражданской защите, безопасности и охраны труда РК, и т.д.
Ведение регистрационного журнала приказов сотрудников.
Запрос и отмена доступа в офис Аджипа ККО и на Карабатан.
Заказ, получение, и распределение рабочей одежды.
Контроль за обязанностями мед.сестер на местах (предсменное освидетельствование, перед поездкой медосмотр, мундштуки для алкогольный тестер, алкотестер, тонометров, регистрационном журнале, расписки).
Организация прохождения медосмотра для сотрудников.
Организация горячего питания для персонала.
Проверка табелей учета рабочего времени в конце месяца.
Организация деловых поездок для сотрудников (бронирование и ж.д.билетов, бронирование гостиницы).
Ведение и обновление баз данных.
Ведение базы данных по отпускам транспортных диспетчеров / ассистентов и водителей (ежегодный отпуск, отпуск по болезни, неоплачиваемый отпуск, принятие на работу и увольнение, т.д.)
Сбор личных данных водителей, диспетчеров / ассистентов.
Ведение базы данных раздачи рабочей одежды.
Ведение базы данных тренингов для персонала.
Ведение базы данных мед.обследования персонала.
Ведение базы данных поставщиков и закупок.
Сотрудничество и заключение договоров с поставщиками:
Клиники - DostarMedPrestizh, Doctor Plus Atyrau и другие.
Учебные центры - Seftec Global, Total Safety и другие.
Страховые компании - Номад Иншуранс, Нефтяная страховая компания.
Поставщики спец.одежды - ТОО Группа KZ, ТОО Borkit и др.
Столовые - ТОО Kor-Kaz catering, Адани Столовая, Селена.
Гостиницы и тур.агентства в Казахстане и Росс. Федерации.